Архів губернського правління — згідно опису зберігалися справи починаючи з 1802 року, тобто від часу заснування губернії. В цьому ж архіві зберігалися справи Малоросійського генерал-губернаторства за період від його створення в 1802 році і до його ліквідації в 1856 році. Містив дуже багатий та різноманітний матеріал з історії краю, що охоплював різні сфери життя. Знаходився в будівлі присутствених місць та займав 18 кімнат.
Архів губернського земства. Справи в ньому від часу створення земств. Архів знаходився в підвальних приміщеннях безпечних від пожежі.
Архів міської управи. Містив дуже цінні справи, починаючи з 1786 року зокрема по історії Полтави, але розміщувався в сирому підвальному приміщені.
Ці три архіви на думку Павловського були найціннішими. Також він відзначив особливу цінність архіву Полтавської духовної консисторії та архіви інших установ (архіви Депутатських зборів, Полтавського духовного училища тощо). Підсумовуючи, Павловський робить висновок, що в цілому стан архівної галузі на Полтавщині незадовільний з наступних причин:
більшість архівів не мали належних умов зберігання (зберігалися в сирих підвалах, дерев'яних будівлях, горищах будинків, сараях тощо);
деякі архіви не мали описів справ;
через відсутність належних умов зберігання, велика частина матеріалів загинула: архів Полтавської духовної семінарії за період в 100 років загинув, також загинув архів Депутатських зборів за 25 років, згорів архів городської управи в Переяславі в 1887 році тощо.
Отож стан архівної галузі у 1915 році залишав бажати кращого. Згодом, більшість цих архівів стали фондоутворювачами новоствореного Полтавського архіву.
Період створення (1918-1922)
Виконавча комісія Полтавської губернської народної управи 20 січня 1918 року лише ухвалила рішення про утворення Центрального історичного архіву Полтавщини.
Лише 9 серпня 1918 року, вже за часів Української Держави П. Скоропадського (29.04.1918 - 14.12.1918) Полтавське губернське земське зібрання затвердило кошторис, штат архіву та його повну назву: Центральний історичний архів Полтавщини.
У лютому 1919 року було видано Розпорядження Полтавської ради робітничих депутатів про охорону архіву.
Радянський період (1922—1941)
4 серпня1922 року рішенням Президії Полтавського губвиконкому в Полтаві створене губернське архівне управління. Центральний історичний архів Полтавщини перейшов у його підпорядкування, змінивши назву на Полтавський губернський історичний архів. У 1925 році отримав назву Історичного архіву при Полтавському окружному архівному управлінні, вживана назва — Полтавський історичний архів. У червні1926 року його перейменовано в Полтавський крайовий історичний архів. Восени 1930 року у зв'язку з ліквідацією округу Полтавське окружне архівне управління реорганізовано в Полтавське місцеве архівне управління. 1 березня1932 року на базі останнього та Полтавського крайового історичного архіву створено Полтавський державний історичний архів. Тоді ж на базі місцевих архівних управлінь та архівосховищ в Лубнах і Кременчуці створюються державні історичні архіви. З липня1937 року розпочало діяльність Полтавське обласне архівне управління. Полтавський державний історичний архів перейменовано в Полтавський обласний історичний архів і передано в підпорядкування обласному архівному управлінню. 29 березня1941 року Полтавський обласний історичний архів перейменовано на Державний архів Полтавської області.
В роки німецько-радянської війни (1941—1945)
З початком німецько-радянської війни, частина документів була евакуйована до міста БалашоваСаратовської області. Це були переважно архівні документи пореволюційного часу (здебільшого 1919—1930 роки), а також документи жандармерії, поліції і губернаторів. Із Державного архіву Полтавської області було евакуйовано 91 фонд (68486 од. зб., за іншими даними — 58 000 од. зб.), із Кременчуцького філіалу — 38 фондів (15 000 од. зб.), із Лубенського філіалу — 78 фондів (25 000 од. зб.). З наближенням фронту в 1942 році частину полтавських документальних матеріалів з міста Балашова було евакуйовано в місто ШадринськКурганської області. Сюди перевезли 30 фондів (22 095 од. зб.).
Відступаючи під натиском радянських військ, німецькі окупанти спалили архів. Разом з Полтавським архівом, були повністю знищені архіви у Лубнах та Кременчуці. Проте факт знищення архівів відступаючими німецькими військами деякими дослідниками ставиться під сумнів. Так, Патриція Кеннеді Грімстед наводить дані, які описують спроби німецької сторони зберегти неевакуйовані архіви.
Документи періоду до 1917 року збереглися в незначній кількості і складають лише 2 % від загальної кількості фондів. Це пов'язано з великими втратами, що зазнав архів в роки німецько-радянської війни. Так зокрема в роки війни були знищені 2689 фондів, 1572795 од. зб. періоду 1649–1940 рр.
Обсяг фондів
6885 фондів, 1297392 од. зб. (24165 л. м) за 1654—2004 рр.
817 од. зб. науково-технічної документації за 1946—1990 рр.
9 од. зб. кінодокументів за 1964—1973 рр.
26181 од. зб. фотодокументів за 1888—2002 рр.
426 од. зб. фонодокументів за 1960—2004 рр.
Огляд фондів
Найціннішими з генеалогічного погляду є наступні фонди архіву:
Ф.130 Полтавська казенна палата, м. Полтава Полтавської губернії. Справ: 93; 1811—1871; 1878—1889; 1908—1919 рр.
Ф.222 Скаржинська Катерина Миколаївна (1852—1932) — краєзнавець, член етнографічного, археологічного і антропологічного товариств, с. Круглик Лубенського повіту Полтавської губернії. Справ: 2649; 1557—1997 рр.
Ф.370 Полтавська межова палата, м. Полтава Полтавської губернії. Справ: 2028; 1809—1914 рр.
Ф.612 Лохвицька повітова земська управа, м. Лохвиця Лохвицького повіту Полтавської губернії. Справ: 341; 1893—1919 рр.
Ф.694 Гадяцька повітова земська управа, м. Гадяч Гадяцького повіту Полтавської губернії. Справ: 333; 1909—1918 рр.
Ф.706 Полтавська духовна консисторія, м. Полтава Полтавської губернії. Справ: 672; 1741—1926 рр.
Ф.801 Пирятинське духовне правління, м. Пирятин Гадяцького полку, з 1784 року — Чернігівського намісництва, з 1796 року — Чернігівської губернії, з 1797 року — Малоросійської губернії, з 1802 року — Полтавської губернії. Справ: 5316; 1758—1865 рр.
Ф.828 Пирятинська повітова земська управа, м. Пирятин Пирятинського повіту Полтавської губернії. Справ: 447; 1860—1919 рр.
Ф.976–988 фонди губернського та повітових рекрутських присутствій.
Ф.1011 Православні церкви Полтавської губернії (об'єднаний архівний фонд). Справ: 1898; 1722—1922 рр.
Фонд 706. Полтавська духовна консисторія
Документи Полтавської духовної консисторії надійшли на зберігання до Полтавської губернської архівної комісії, ймовірно, 1921 року у кількості до 300 тис. од. зб. На 1 вересня1939 у фонді налічувалось 10969 од. зб. Під час німецької окупації Полтавської області (1941–1943) майже всі документи Полтавської духовної консисторії загинули, залишилось 88 од. зб. за 1775–1918 рр. У 1950-ті близько 600 справ було передано на зберігання до Полтави архівними установами УРСР та Харківським обласним державним архівом; у січні 2002 до фонду були приєднані 35 од. зб. — описи на втрачені під час Другої світової війни документи Полтавської духовної консисторії, які втратили свою облікову функцію.
Укази Полтавської духовної консисторії за 1797–1843 зберігаються у фонді Пирятинського духовного правління (ф. 801). Для ознайомлення із документами консисторії до 1786 необхідно звернутися до Центрального державного історичного архіву України у Києві, де їх можна знайти у фонді Переяславсько-Бориспільської духовної консисторії (ф.990).
Фонд 1011. Православні церкви Полтавської губернії
До 2002 року в фонді 1011 (Православні церкви Полтавської губернії) зберігалася порівняно невелика кількість метричних книг та сповідних відомостей церков деяких населених пунктів губернії за XVIII–XX ст. Однак у зв'язку з закінченням терміну зберігання документів, міські та районні відділи реєстрації актів цивільного стану у 2002 році почали передавати до Держархіву Полтавської обл. метричні книги православних церков Полтавської губернії. Нині всі відділи РАЦС Полтавської області передали на державне зберігання до фонду № 1011 всі наявні в них метричні книги. Зараз у фонді 1011 нараховується 2553 метричні книги православних церков Полтавської, частково Херсонської та Харківської губерній за 1722–1922 рр. Документи фонду 1011 є найціннішою частиною архівного зібрання Полтавщини генеалогічного характеру. Перевірити інформацію про наявність метричних книг церков окремих населених пунктів можна за каталогом.
Інші фонди генеалогічного характеру
На жаль, не збереглися матеріали Всеросійського перепису населення 1897 року у Полтавській губернії, також практично повністю втрачені матеріали ревізій. У фонді Полтавської казенної палати (ф. 130) є неповні ревізькі казки дев'яти сіл Переяславського повіту за 1850 рік. Документи генеалогічного характеру можна знайти в особових фондах, у першу чергу, у фонді відомої полтавської меценатки, дослідниці старожитностей Катерини Миколаївни Скаржинської (ф. 222). Вона зібрала багату колекцію документів, що стосуються генеалогії двох десятків полтавських дворянських родів, а також розрізнених ревізьких реєстрів та подвірних описів ряду населених пунктів Полтавської губернії. Найцікавішим документом серед них є досить велика за обсягом «Ревизская сказка местечка Опошни» (1835 р.).
Наступну групу архівів генеалогічного характеру складають фонди губернського та повітових рекрутських присутствій у яких зберігається близько 1 тис. справ за 1818—1873 рр. У фондах волосних правлінь (ф. 776, 829—834, 1008 и 1059) є списки мешканців деяких сіл. Списки землевласників, картки обліку земель станом на 1911 рік як дворян, так і селян, можна знайти у фондах Гадяцької, Лохвицької та Пирятинської земських повітових управ (ф. 649, 612 і 828), а невелику кількість розрізнених матеріалів — у фонді Полтавської межової палати (ф. 370). Комплекс особових справ чиновників Полтавської губернії відклався у фондах Полтавського губернського правління (ф. 80), канцелярії Полтавського цивільного губернатора (ф. 83), Полтавської губернської тюремної інспекції (ф. 319), Полтавського й Лубенського окружних судів (фф. 540, 776) та ін. У фонді Полтавського дворянського депутатського зібрання (ф. 379) не збереглося жодної справи про дворянство. У ньому є видані у 1898—1904 рр. «Список дворян, внесенных в дворянскую родословную книгу Полтавской губернии» та додатки до нього, а також видані у 1913 и 1916 рр. списки потомствених дворян губернії. Досить цікавими, хоча й не надто інформативними є фонди Розпорядчого бюро у справі про розшук спадку гетьмана Полуботка (ф. 535) та Товариства осіб, записаних до родовідних книг Полтавської губернії (ф. 1001). Інформацію про полтавських дворян можна частково відновити за документами Російського державного історичного архіву (м. Санкт-Петербург), у якому зберігаються справи про дворянство (ф. 1343, Департамент Герольдії). Науково-довідкова бібліотека Держархіву Полтавської обл. зберігає «Памятные книжки» та «Адрес-календари» Полтавської губернії за окремі роки, «Полтавские епархиальные ведомости» за 1863—1917 рр., клірові книги Полтавської єпархії (1890, 1902 и 1912 рр.), «Труды Полтавской ученой архивной комиссии» (випуски 1–15, 1905—1917 рр.), «Труды Полтавского церковного историко-археологического комитета» (випуски 1–3, 1908—1912 рр.), «Материалы к истории Петровского Полтавского кадетского корпуса» (випуски 4–13, 1907—1916 рр.) та ін. Зокрема, часопис «Полтавские епархиальные ведомости» має особливу цінність як джерело для вивчення генеалогії священнослужителів — тут розміщено інформацію про призначення, переміщення, нагородження, списки учнів духовних навчальних закладів, некрологи та біографії священиків та ін.
Примітки
Описується спроба врятувати німецькою стороною архів ЗАГСу з напівзруйнованої будівлі. Проте більшість матеріалів загинула через вантаження на відкриту машину під дощем.
. history-poltava.org.ua(укр.). Архів оригіналу за 28 березня 2022. Процитовано 7 червня 2017.
Зведений каталог метричних книг, що зберігаються в державних архівах України: міжархів. довідник: Т. 4: Метричні книги у фондах державних архівів Донецької, Івано-Франківської, Луганської, Одеської та Полтавської областей / Укрдержархів, Укр. наук.-досл. ін.-т архів. справи та документознавства; упоряд.: В. Бондарчук, Г. Волкотруб, С. Зворський. — Київ, 2012. — С. 522—733.
Джерела
Павловский И. Ф. Описание архивов Полтавской губернии // Издание Полтавской Ученой Архивной Комиссии. — Полтава: Электрическая Типография Г. И. Маркевича, 1915. — XVI+62 с.
Жук В.Н. Архівне будівництво на Полтавщині // Архіви України. Науково-інформаційний бюлетень Архівного управління при Раді Міністрів УРСР. – 1966. – № 2 (76). – С. 19-28.
Рямова О. Відділ зберігання, обліку та довідкового апарату Державного архіву Полтавської області // Архіви і документальна спадщина Полтавщини: минуле, сучасне, перспективи (1903–2003). Архівний збірник на посвяту 100-річчя Полтавської вченої архівної комісії. – Полтава: АСМІ, 2003. – С. 50-61.
Кеннеді П., Боряк Г. Доля українських культурних цінностей під час другої світової війни: винищення архівів, бібліотек, музеїв.— K.: Львів: Червона калина, 1991. — С. 120.
Архівні установи України: Довідник. Т. 1. Державні архіви [ 28 січня 2018 у Wayback Machine.] / Держкомархів України. УНДІАСД; Редкол.: Г. В. Боряк (голова), І. Б. Матяш, Г. В. Папакін. — 2-е вид., доп. — К., 2005. — 692 с. — (Архівні зібрання України. Спеціальні довідники). — .
Національний реєстр втрачених та переміщених архівних фондів: Архівні фонди України втрачені в період Другої світової війни. Книга 1 / Упор.: К. І. Климова, Н. П. Московченко, Н. П. Павловська. Держкомархів України; Український науково-дослідний інститут архівної справи та документознавства. — К., 2007. — 1032 с.
Derzhavnij arhiv Poltavskoyi oblasti DAPO Derzhavnij arhiv Poltavskoyi oblasti korpus 1 Data vidkrittya 20 sichnya 1918 Kilkist fondiv 6885 Kilkist odinic zberigannya 1 3 mln Hronologichni ramki dokumentiv 1654 2004 rr Kerivnik Gudim Valentina Volodimirivna Misce roztashuvannya Ukrayina Poltava vul Yuliana Matvijchuka 18 24 Chas roboti pn cht 08 00 17 15 pt 08 00 16 00 pererva 13 00 14 00 Chitalnij zal korpusu 1 m Poltava vul Yuliana Matvijchuka 18 24 pn sr 08 00 17 15 pererva 12 00 13 00 vt cht 11 00 18 00 bez perervi Chitalnij zal korpusu 2 m Poltava vul Kapitana Volodimira Kiselova 1a vt cht 08 00 17 15 pererva 12 00 13 00 Sajt http poltava archives gov ua Derzha vnij arhi v Polta vskoyi o blasti golovna arhivna ustanova Poltavskoyi oblasti strukturnij pidrozdil Poltavskoyi oblasnoyi derzhavnoyi administraciyi yakij pidzvitnij ta pidkontrolnij golovi oblasnoyi derzhavnoyi administraciyi ta Derzhavnij arhivnij sluzhbi Ukrayini Direktorom ye Gudim Valentina Volodimirivna Roztashovanij za adresoyu 36011 Ukrayina Poltava vul Yuliana Matvijchuka 18 24 korpus 1 36000 Ukrayina Poltava 1 korpus 2 IstoriyaPeredumovi stvorennya Arhivna sprava na Poltavshini v chasi Rosijskoyi imperiyi Istorichno na Poltavshini zdavna isnuvali arhivi Prote ci vidomosti do nashogo chasu ne zbereglisya Pershim arhivnu sistemu Poltavshini a v toj chas guberniyi opisav vidomij istorik ta arhivoznavec Pavlovskij Ivan Francovich Na jogo dumku najcinnishimi buli taki arhivi Poltavskoyi guberniyi Arhiv gubernskogo pravlinnya zgidno opisu zberigalisya spravi pochinayuchi z 1802 roku tobto vid chasu zasnuvannya guberniyi V comu zh arhivi zberigalisya spravi Malorosijskogo general gubernatorstva za period vid jogo stvorennya v 1802 roci i do jogo likvidaciyi v 1856 roci Mistiv duzhe bagatij ta riznomanitnij material z istoriyi krayu sho ohoplyuvav rizni sferi zhittya Znahodivsya v budivli prisutstvenih misc ta zajmav 18 kimnat Arhiv gubernskogo zemstva Spravi v nomu vid chasu stvorennya zemstv Arhiv znahodivsya v pidvalnih primishennyah bezpechnih vid pozhezhi Arhiv miskoyi upravi Mistiv duzhe cinni spravi pochinayuchi z 1786 roku zokrema po istoriyi Poltavi ale rozmishuvavsya v siromu pidvalnomu primisheni Ci tri arhivi na dumku Pavlovskogo buli najcinnishimi Takozh vin vidznachiv osoblivu cinnist arhivu Poltavskoyi duhovnoyi konsistoriyi ta arhivi inshih ustanov arhivi Deputatskih zboriv Poltavskogo duhovnogo uchilisha tosho Pidsumovuyuchi Pavlovskij robit visnovok sho v cilomu stan arhivnoyi galuzi na Poltavshini nezadovilnij z nastupnih prichin bilshist arhiviv ne mali nalezhnih umov zberigannya zberigalisya v sirih pidvalah derev yanih budivlyah gorishah budinkiv sarayah tosho deyaki arhivi ne mali opisiv sprav cherez vidsutnist nalezhnih umov zberigannya velika chastina materialiv zaginula arhiv Poltavskoyi duhovnoyi seminariyi za period v 100 rokiv zaginuv takozh zaginuv arhiv Deputatskih zboriv za 25 rokiv zgoriv arhiv gorodskoyi upravi v Pereyaslavi v 1887 roci tosho Otozh stan arhivnoyi galuzi u 1915 roci zalishav bazhati krashogo Zgodom bilshist cih arhiviv stali fondoutvoryuvachami novostvorenogo Poltavskogo arhivu Period stvorennya 1918 1922 Vikonavcha komisiya Poltavskoyi gubernskoyi narodnoyi upravi 20 sichnya 1918 roku lishe uhvalila rishennya pro utvorennya Centralnogo istorichnogo arhivu Poltavshini Lishe 9 serpnya 1918 roku vzhe za chasiv Ukrayinskoyi Derzhavi P Skoropadskogo 29 04 1918 14 12 1918 Poltavske gubernske zemske zibrannya zatverdilo koshtoris shtat arhivu ta jogo povnu nazvu Centralnij istorichnij arhiv Poltavshini U lyutomu 1919 roku bulo vidano Rozporyadzhennya Poltavskoyi radi robitnichih deputativ pro ohoronu arhivu Radyanskij period 1922 1941 4 serpnya 1922 roku rishennyam Prezidiyi Poltavskogo gubvikonkomu v Poltavi stvorene gubernske arhivne upravlinnya Centralnij istorichnij arhiv Poltavshini perejshov u jogo pidporyadkuvannya zminivshi nazvu na Poltavskij gubernskij istorichnij arhiv U 1925 roci otrimav nazvu Istorichnogo arhivu pri Poltavskomu okruzhnomu arhivnomu upravlinni vzhivana nazva Poltavskij istorichnij arhiv U chervni 1926 roku jogo perejmenovano v Poltavskij krajovij istorichnij arhiv Voseni 1930 roku u zv yazku z likvidaciyeyu okrugu Poltavske okruzhne arhivne upravlinnya reorganizovano v Poltavske misceve arhivne upravlinnya 1 bereznya 1932 roku na bazi ostannogo ta Poltavskogo krajovogo istorichnogo arhivu stvoreno Poltavskij derzhavnij istorichnij arhiv Todi zh na bazi miscevih arhivnih upravlin ta arhivoshovish v Lubnah i Kremenchuci stvoryuyutsya derzhavni istorichni arhivi Z lipnya 1937 roku rozpochalo diyalnist Poltavske oblasne arhivne upravlinnya Poltavskij derzhavnij istorichnij arhiv perejmenovano v Poltavskij oblasnij istorichnij arhiv i peredano v pidporyadkuvannya oblasnomu arhivnomu upravlinnyu 29 bereznya 1941 roku Poltavskij oblasnij istorichnij arhiv perejmenovano na Derzhavnij arhiv Poltavskoyi oblasti V roki nimecko radyanskoyi vijni 1941 1945 Z pochatkom nimecko radyanskoyi vijni chastina dokumentiv bula evakujovana do mista Balashova Saratovskoyi oblasti Ce buli perevazhno arhivni dokumenti porevolyucijnogo chasu zdebilshogo 1919 1930 roki a takozh dokumenti zhandarmeriyi policiyi i gubernatoriv Iz Derzhavnogo arhivu Poltavskoyi oblasti bulo evakujovano 91 fond 68486 od zb za inshimi danimi 58 000 od zb iz Kremenchuckogo filialu 38 fondiv 15 000 od zb iz Lubenskogo filialu 78 fondiv 25 000 od zb Z nablizhennyam frontu v 1942 roci chastinu poltavskih dokumentalnih materialiv z mista Balashova bulo evakujovano v misto Shadrinsk Kurganskoyi oblasti Syudi perevezli 30 fondiv 22 095 od zb Vidstupayuchi pid natiskom radyanskih vijsk nimecki okupanti spalili arhiv Razom z Poltavskim arhivom buli povnistyu znisheni arhivi u Lubnah ta Kremenchuci Prote fakt znishennya arhiviv vidstupayuchimi nimeckimi vijskami deyakimi doslidnikami stavitsya pid sumniv Tak Patriciya Kennedi Grimsted navodit dani yaki opisuyut sprobi nimeckoyi storoni zberegti neevakujovani arhivi Pislya 1945 Z 4 zhovtnya 1958 roku arhiv perejmenovano na Poltavskij oblasnij derzhavnij arhiv Z 7 serpnya 1980 roku Poltavskij oblasnij derzhavnij arhiv perejmenovano na Derzhavnij arhiv Poltavskoyi oblasti Korpus 1 arhivu znahoditsya v budivli kolishnoyi Zemskoyi biblioteki FondiKorpus 2 arhivu po vul Kapitana Volodimira Kiselova 1 Dokumenti periodu do 1917 roku zbereglisya v neznachnij kilkosti i skladayut lishe 2 vid zagalnoyi kilkosti fondiv Ce pov yazano z velikimi vtratami sho zaznav arhiv v roki nimecko radyanskoyi vijni Tak zokrema v roki vijni buli znisheni 2689 fondiv 1572795 od zb periodu 1649 1940 rr Obsyag fondiv 6885 fondiv 1297392 od zb 24165 l m za 1654 2004 rr 817 od zb naukovo tehnichnoyi dokumentaciyi za 1946 1990 rr 9 od zb kinodokumentiv za 1964 1973 rr 26181 od zb fotodokumentiv za 1888 2002 rr 426 od zb fonodokumentiv za 1960 2004 rr Oglyad fondiv Najcinnishimi z genealogichnogo poglyadu ye nastupni fondi arhivu F 130 Poltavska kazenna palata m Poltava Poltavskoyi guberniyi Sprav 93 1811 1871 1878 1889 1908 1919 rr F 222 Skarzhinska Katerina Mikolayivna 1852 1932 krayeznavec chlen etnografichnogo arheologichnogo i antropologichnogo tovaristv s Kruglik Lubenskogo povitu Poltavskoyi guberniyi Sprav 2649 1557 1997 rr F 370 Poltavska mezhova palata m Poltava Poltavskoyi guberniyi Sprav 2028 1809 1914 rr F 612 Lohvicka povitova zemska uprava m Lohvicya Lohvickogo povitu Poltavskoyi guberniyi Sprav 341 1893 1919 rr F 694 Gadyacka povitova zemska uprava m Gadyach Gadyackogo povitu Poltavskoyi guberniyi Sprav 333 1909 1918 rr F 706 Poltavska duhovna konsistoriya m Poltava Poltavskoyi guberniyi Sprav 672 1741 1926 rr F 801 Piryatinske duhovne pravlinnya m Piryatin Gadyackogo polku z 1784 roku Chernigivskogo namisnictva z 1796 roku Chernigivskoyi guberniyi z 1797 roku Malorosijskoyi guberniyi z 1802 roku Poltavskoyi guberniyi Sprav 5316 1758 1865 rr F 828 Piryatinska povitova zemska uprava m Piryatin Piryatinskogo povitu Poltavskoyi guberniyi Sprav 447 1860 1919 rr F 976 988 fondi gubernskogo ta povitovih rekrutskih prisutstvij F 1011 Pravoslavni cerkvi Poltavskoyi guberniyi ob yednanij arhivnij fond Sprav 1898 1722 1922 rr Fond 706 Poltavska duhovna konsistoriya Dokumenti Poltavskoyi duhovnoyi konsistoriyi nadijshli na zberigannya do Poltavskoyi gubernskoyi arhivnoyi komisiyi jmovirno 1921 roku u kilkosti do 300 tis od zb Na 1 veresnya 1939 u fondi nalichuvalos 10969 od zb Pid chas nimeckoyi okupaciyi Poltavskoyi oblasti 1941 1943 majzhe vsi dokumenti Poltavskoyi duhovnoyi konsistoriyi zaginuli zalishilos 88 od zb za 1775 1918 rr U 1950 ti blizko 600 sprav bulo peredano na zberigannya do Poltavi arhivnimi ustanovami URSR ta Harkivskim oblasnim derzhavnim arhivom u sichni 2002 do fondu buli priyednani 35 od zb opisi na vtracheni pid chas Drugoyi svitovoyi vijni dokumenti Poltavskoyi duhovnoyi konsistoriyi yaki vtratili svoyu oblikovu funkciyu Zaraz u fondi nalichuyetsya 672 od zb za 6 opisami Sered nih mozhna znajti ukazi Katerini II Senatu Svyatijshogo Sinodu konsistoriyi spravi pro visvyachennya ta priznachennya osib duhovnogo zvannya zviti ekonoma arhiyerejskogo domu opisi cerkovnogo majna pributkovo vidatkovi dokumenti cerkov metrichni ta klirovi knigi spovidni vidomosti ta knigi shlyubnih opitiv pravoslavnih cerkov Zolotoniskogo Kostyantinogradskogo Kremenchuckogo j Pereyaslavskogo povitiv za 1799 1917 rr tobto zdebilshogo naselenih punktiv sho teper vhodyat do skladu Kiyivskoyi Harkivskoyi ta Cherkaskoyi oblastej Ukazi Poltavskoyi duhovnoyi konsistoriyi za 1797 1843 zberigayutsya u fondi Piryatinskogo duhovnogo pravlinnya f 801 Dlya oznajomlennya iz dokumentami konsistoriyi do 1786 neobhidno zvernutisya do Centralnogo derzhavnogo istorichnogo arhivu Ukrayini u Kiyevi de yih mozhna znajti u fondi Pereyaslavsko Borispilskoyi duhovnoyi konsistoriyi f 990 Fond 801 Piryatinske duhovne pravlinnya U fondi Piryatinskogo duhovnogo pravlinnya f 801 sho zberigsya chastkovo ye dosit velika porivnyano z inshimi fondami arhivu kilkist dokumentiv genealogichnogo harakteru vsogo 318 metrichnih knig i blizko 1400 sprav spovidnih rozpisiv cerkov Piryatinskogo ta chastini Lohvickogo povitiv Poltavskoyi guberniyi za 1758 1857 rr Ce zdebilshogo dokumenti cerkov okremih naselenih punktiv Poltavskoyi guberniyi kotri vhodyat nini do skladu Grebinkivskogo Piryatinskogo Chornuhinskogo rajoniv Poltavskoyi oblasti a takozh do skladu Yagotinskogo rajonu Kiyivskoyi oblasti deyakih rajoniv Cherkaskoyi ta Chernigivskoyi oblastej Fond 1011 Pravoslavni cerkvi Poltavskoyi guberniyi Do 2002 roku v fondi 1011 Pravoslavni cerkvi Poltavskoyi guberniyi zberigalasya porivnyano nevelika kilkist metrichnih knig ta spovidnih vidomostej cerkov deyakih naselenih punktiv guberniyi za XVIII XX st Odnak u zv yazku z zakinchennyam terminu zberigannya dokumentiv miski ta rajonni viddili reyestraciyi aktiv civilnogo stanu u 2002 roci pochali peredavati do Derzharhivu Poltavskoyi obl metrichni knigi pravoslavnih cerkov Poltavskoyi guberniyi Nini vsi viddili RACS Poltavskoyi oblasti peredali na derzhavne zberigannya do fondu 1011 vsi nayavni v nih metrichni knigi Zaraz u fondi 1011 narahovuyetsya 2553 metrichni knigi pravoslavnih cerkov Poltavskoyi chastkovo Hersonskoyi ta Harkivskoyi gubernij za 1722 1922 rr Dokumenti fondu 1011 ye najcinnishoyu chastinoyu arhivnogo zibrannya Poltavshini genealogichnogo harakteru Pereviriti informaciyu pro nayavnist metrichnih knig cerkov okremih naselenih punktiv mozhna za katalogom Inshi fondi genealogichnogo harakteru Na zhal ne zbereglisya materiali Vserosijskogo perepisu naselennya 1897 roku u Poltavskij guberniyi takozh praktichno povnistyu vtracheni materiali revizij U fondi Poltavskoyi kazennoyi palati f 130 ye nepovni revizki kazki dev yati sil Pereyaslavskogo povitu za 1850 rik Dokumenti genealogichnogo harakteru mozhna znajti v osobovih fondah u pershu chergu u fondi vidomoyi poltavskoyi mecenatki doslidnici starozhitnostej Katerini Mikolayivni Skarzhinskoyi f 222 Vona zibrala bagatu kolekciyu dokumentiv sho stosuyutsya genealogiyi dvoh desyatkiv poltavskih dvoryanskih rodiv a takozh rozriznenih revizkih reyestriv ta podvirnih opisiv ryadu naselenih punktiv Poltavskoyi guberniyi Najcikavishim dokumentom sered nih ye dosit velika za obsyagom Revizskaya skazka mestechka Oposhni 1835 r Nastupnu grupu arhiviv genealogichnogo harakteru skladayut fondi gubernskogo ta povitovih rekrutskih prisutstvij u yakih zberigayetsya blizko 1 tis sprav za 1818 1873 rr U fondah volosnih pravlin f 776 829 834 1008 i 1059 ye spiski meshkanciv deyakih sil Spiski zemlevlasnikiv kartki obliku zemel stanom na 1911 rik yak dvoryan tak i selyan mozhna znajti u fondah Gadyackoyi Lohvickoyi ta Piryatinskoyi zemskih povitovih uprav f 649 612 i 828 a neveliku kilkist rozriznenih materialiv u fondi Poltavskoyi mezhovoyi palati f 370 Kompleks osobovih sprav chinovnikiv Poltavskoyi guberniyi vidklavsya u fondah Poltavskogo gubernskogo pravlinnya f 80 kancelyariyi Poltavskogo civilnogo gubernatora f 83 Poltavskoyi gubernskoyi tyuremnoyi inspekciyi f 319 Poltavskogo j Lubenskogo okruzhnih sudiv ff 540 776 ta in U fondi Poltavskogo dvoryanskogo deputatskogo zibrannya f 379 ne zbereglosya zhodnoyi spravi pro dvoryanstvo U nomu ye vidani u 1898 1904 rr Spisok dvoryan vnesennyh v dvoryanskuyu rodoslovnuyu knigu Poltavskoj gubernii ta dodatki do nogo a takozh vidani u 1913 i 1916 rr spiski potomstvenih dvoryan guberniyi Dosit cikavimi hocha j ne nadto informativnimi ye fondi Rozporyadchogo byuro u spravi pro rozshuk spadku getmana Polubotka f 535 ta Tovaristva osib zapisanih do rodovidnih knig Poltavskoyi guberniyi f 1001 Informaciyu pro poltavskih dvoryan mozhna chastkovo vidnoviti za dokumentami Rosijskogo derzhavnogo istorichnogo arhivu m Sankt Peterburg u yakomu zberigayutsya spravi pro dvoryanstvo f 1343 Departament Geroldiyi Naukovo dovidkova biblioteka Derzharhivu Poltavskoyi obl zberigaye Pamyatnye knizhki ta Adres kalendari Poltavskoyi guberniyi za okremi roki Poltavskie eparhialnye vedomosti za 1863 1917 rr klirovi knigi Poltavskoyi yeparhiyi 1890 1902 i 1912 rr Trudy Poltavskoj uchenoj arhivnoj komissii vipuski 1 15 1905 1917 rr Trudy Poltavskogo cerkovnogo istoriko arheologicheskogo komiteta vipuski 1 3 1908 1912 rr Materialy k istorii Petrovskogo Poltavskogo kadetskogo korpusa vipuski 4 13 1907 1916 rr ta in Zokrema chasopis Poltavskie eparhialnye vedomosti maye osoblivu cinnist yak dzherelo dlya vivchennya genealogiyi svyashennosluzhiteliv tut rozmisheno informaciyu pro priznachennya peremishennya nagorodzhennya spiski uchniv duhovnih navchalnih zakladiv nekrologi ta biografiyi svyashenikiv ta in PrimitkiOpisuyetsya sproba vryatuvati nimeckoyu storonoyu arhiv ZAGSu z napivzrujnovanoyi budivli Prote bilshist materialiv zaginula cherez vantazhennya na vidkritu mashinu pid doshem Posilannya na dzherela Pavlovskij 1915 s V VI 1 Arhiv originalu za 14 lyutogo 2022 Procitovano 18 chervnya 2021 Zhuk 1966 s 23 Ryamova 2003 s 53 Klimova 2007 s 649 Zhuk 1966 s 25 Ryamova 2003 s 54 Kennedi 1991 s 17 history poltava org ua ukr Arhiv originalu za 28 bereznya 2022 Procitovano 7 chervnya 2017 Zvedenij katalog metrichnih knig sho zberigayutsya v derzhavnih arhivah Ukrayini mizharhiv dovidnik T 4 Metrichni knigi u fondah derzhavnih arhiviv Doneckoyi Ivano Frankivskoyi Luganskoyi Odeskoyi ta Poltavskoyi oblastej Ukrderzharhiv Ukr nauk dosl in t arhiv spravi ta dokumentoznavstva uporyad V Bondarchuk G Volkotrub S Zvorskij Kiyiv 2012 S 522 733 DzherelaPavlovskij I F Opisanie arhivov Poltavskoj gubernii Izdanie Poltavskoj Uchenoj Arhivnoj Komissii Poltava Elektricheskaya Tipografiya G I Markevicha 1915 XVI 62 s Zhuk V N Arhivne budivnictvo na Poltavshini Arhivi Ukrayini Naukovo informacijnij byuleten Arhivnogo upravlinnya pri Radi Ministriv URSR 1966 2 76 S 19 28 Ryamova O Viddil zberigannya obliku ta dovidkovogo aparatu Derzhavnogo arhivu Poltavskoyi oblasti Arhivi i dokumentalna spadshina Poltavshini minule suchasne perspektivi 1903 2003 Arhivnij zbirnik na posvyatu 100 richchya Poltavskoyi vchenoyi arhivnoyi komisiyi Poltava ASMI 2003 S 50 61 Kennedi P Boryak G Dolya ukrayinskih kulturnih cinnostej pid chas drugoyi svitovoyi vijni vinishennya arhiviv bibliotek muzeyiv K Lviv Chervona kalina 1991 S 120 Arhivni ustanovi Ukrayini Dovidnik T 1 Derzhavni arhivi 28 sichnya 2018 u Wayback Machine Derzhkomarhiv Ukrayini UNDIASD Redkol G V Boryak golova I B Matyash G V Papakin 2 e vid dop K 2005 692 s Arhivni zibrannya Ukrayini Specialni dovidniki ISBN 966 625 029 2 Nacionalnij reyestr vtrachenih ta peremishenih arhivnih fondiv Arhivni fondi Ukrayini vtracheni v period Drugoyi svitovoyi vijni Kniga 1 Upor K I Klimova N P Moskovchenko N P Pavlovska Derzhkomarhiv Ukrayini Ukrayinskij naukovo doslidnij institut arhivnoyi spravi ta dokumentoznavstva K 2007 1032 s