Azərbaycanca
Беларускі
Dansk
Deutsch
Española
Français
Indonesia
Italiana
日本語
Қазақ
Lietuvos
Nederlands
Português
Русский
සිංහල
แบบไทย
Türkçe
Українська
中國人
United State
Afrikaans
Електро́нний докуме́нт — документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові . Електронний документ може бути створений, переданий, збережений і перетворений електронними засобами у візуальну форму. Візуальною формою подання електронного документа є відображення даних, які він містить, електронними засобами або на папері у формі, придатній для приймання його змісту людиною.
Властивості електронного документа
Електронний документ характеризується змістом, контекстом та структурою.
- Зміст електронного документа — це текстові та графічні частини, що складають документ.
- Контекст електронного документа — інформація про зв'язки задокументованої інформації з фізичними або юридичними особами та іншими документами.
- Структура електронного документа: внутрішня структура — це структура змістовної частини документа; зовнішня структура — це структура середовища, в якому існує електронний документ (носій інформації, формат файла тощо).
Електронний документ визначається своїми метаданими. Метадані — це дані, що пов'язані та стосуються електронного документа, містять інформацію про його соціальну визначеність та розуміння змісту, контексту, структури. Метадані електронного документа мають елементи юридичних, ділових, організаційних, процедурних доказів цілісності електронного документа та його автентичності для авторів, користувачів та дослідників. Метадані є обов'язковим елементом процесу зберігання електронного документа.
Електронний підпис
Електронний підпис є обов'язковим реквізитом електронного документа, який використовується для ідентифікації автора та/або підписувача електронного документа іншими суб'єктами електронного документообігу. Накладанням електронного підпису завершується утворення електронного документа.
Оригіналом електронного документа вважається документа з обов'язковими реквізитами, у тому числі з електронним цифровим підписом автора. У разі надсилання електронного документа кільком адресатам або його зберігання на кількох електронних носіях інформації кожний з електронних примірників вважається оригіналом електронного документа. Якщо автором створюються ідентичні за документарною інформацією та реквізитами електронний документ та документ на папері, кожен з документів є оригіналом і має однакову юридичну силу.
Правовий статус електронного документа та його копії
Юридична сила електронного документа не може бути заперечена виключно через те, що він має електронну форму. Допустимість електронного документа як доказу не може заперечуватися виключно на підставі того, що він має електронну форму.
Електронний документ не може бути застосовано як оригінал:
- свідоцтва про право на спадщину;
- документа, який відповідно до законодавства може бути створений лише в одному оригінальному примірнику, крім випадків існування централізованого сховища оригіналів електронних документів;
- в інших випадках, передбачених законом.
В Україні використання електронних документів та цифрових підписів регулюється на підставі Закону України та Закону України
Чинність електронного підпису
Електронний підпис — електронні дані, які додаються підписувачем до інших електронних даних або логічно з ними пов'язуються і використовуються ним як підпис. Електронний підпис використовується для ідентифікації підписувача.
Електронна взаємодія фізичних та юридичних осіб, яка потребує відправлення, отримання, використання та постійного зберігання за участю третіх осіб електронних даних, аналоги яких на паперових носіях повинні містити власноручний підпис відповідно до законодавства повинна здійснюватися з використанням кваліфікованого електронного підпису.
У всіх інших випадках учасники електронної взаємодії можуть використовувати удосконалений електронний підпис, інші види електронного підпису (наприклад відскановане зображення власноручного підпису), або не використовувати електронний підпис взагалі.
Політика перевірки електронного цифрового підпису
Для того, щоб стверджувати, що на момент підписання електронний документ мав юридичну силу, необхідно перевірити наступне:
- електронний підпис, накладений на електронний документ, перевіряється згідно з криптографічним алгоритмом;
- сертифікат відкритого ключа, який використовується для перевірки електронного підпису, випущено кваліфікованим постачальником електронних довірчих послуг;
- сертифікат відкритого ключа, який використовується для перевірки електронного підпису, був чинним на момент накладення електронного підпису (момент підписання встановлюється за електронною позначкою часу);
- постачальник електронних довірчих послуг належав до кваліфікованих постачальників електронних довірчих послуг на момент накладення електронного підпису (момент підписання встановлюється за електронною позначкою часу).
Архівне зберігання електронних документів
У зв'язку з тим, що строк чинності сертифіката відкритого ключа підписувача обмежений 1 або 2 роками в залежності від регламенту Центру сертифікації ключів (надавача електронної довірчої послуги), а деякі електронні документи потребують тривалого архівного зберігання, використовують спеціальні політики архівного зберігання електронних документів з підтвердженням їх чинності на момент підписання.
Для того, щоб забезпечити можливість перевірки чинності електронного документа протягом 3-5 років з моменту створення використовують ЕЦП з повним набором даних перевірки ( відповідно до ДСТУ ETSI TS 101 733:2009), що включає в себе:
- дані підпису;
- сертифікат відкритого ключа підписувача;
- електронну позначку часу;
- дані підтвердження чинності — список відкликаних сертифікатів або відповідь за протоколом OCSP на момент накладання електронного підпису;
- ланцюжки сертифікатів для перевірки сертифіката відкритого ключа підписувача, електронної позначки часу та даних підтвердження чинності.
Для того, щоб забезпечити можливість перевірки чинності електронного документа після завершення строку чинності сертифікатів, використовуються контрольні записи, які засвідчують чинність електронного документа, що створюються перед завершенням чинності електронного документа або попереднього контрольного запису.
Окремим питанням є політика зміни криптографічних алгоритмів.
Див. також
Джерела
- ДСТУ 7157:2010 Інформація та документація. Видання електронні. Основні види та вихідні відомості.
- ДСТУ ГОСТ 2.051:2006 Єдина система конструкторської документації. Електронні документи. Загальні положення (ГОСТ 2.051-2006, IDT)
- Про електронні документи та електронний документообіг [ 8 червня 2013 у Wayback Machine.]. Закон України від 22 травня 2003 р. № 851-IV // Відомості ВР України. — 2003. — № 36. — С. 275.
- Про електронний цифровий підпис [ 10 липня 2012 у Wayback Machine.]. Закон України від 22 травня 2003 р. № 852-IV // Відомості ВР України. — 2003. — № 36. — С. 276.
Посилання
- Електронні документи [ 29 липня 2016 у Wayback Machine.] // Юридична енциклопедія : [у 6 т.] / ред. кол.: Ю. С. Шемшученко (відп. ред.) [та ін.]. — К. : Українська енциклопедія ім. М. П. Бажана, 1998. — Т. 2 : Д — Й. — 744 с. — .
- //Словник фінансово-правових термінів / за заг. ред. д. ю.н., проф. Л. К. Воронової. – 2-е вид., переробл. і доповн. – К.: Алерта, 2011– 558 с.
- Електронний розрахунковий документ // Банківська енциклопедія / С. Г. Арбузов, Ю. В. Колобов, , . — Київ : Центр наукових досліджень Національного банку України : Знання, 2011. — 504 с. — (Інституційні засади розвитку банківської системи України). — .
- Електронний банківський документ // Термінологічний словник з питань запобігання та протидії легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму, фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення та корупції / А. Г. Чубенко, М. В. Лошицький, Д. М. Павлов, С. С. Бичкова, О. С. Юнін. — Київ : Ваіте, 2018. — С. 251. — .
- Закон України Про електронні довірчі послуги.
- Вимоги до формату підписаних даних.
- ETSI TS 101 733 V2.2.1 (2013-04) Electronic Signatures and Infrastructures (ESI); CMS Advanced Electronic Signatures (CAdES) (PDF).
- ETSI TS 101 533-1 V1.3.1 (2012-04) Technical Specification Electronic Signatures and Infrastructures (ESI); Data Preservation Systems Security; Part 1: Requirements for Implementation and Management (PDF).
Вікіпедія, Українська, Україна, книга, книги, бібліотека, стаття, читати, завантажити, безкоштовно, безкоштовно завантажити, mp3, відео, mp4, 3gp, jpg, jpeg, gif, png, малюнок, музика, пісня, фільм, книга, гра, ігри, мобільний, телефон, android, ios, apple, мобільний телефон, samsung, iphone, xiomi, xiaomi, redmi, honor, oppo, nokia, sonya, mi, ПК, web, Інтернет
Elektro nnij dokume nt dokument informaciya v yakomu zafiksovana u viglyadi elektronnih danih vklyuchayuchi obov yazkovi Elektronnij dokument mozhe buti stvorenij peredanij zberezhenij i peretvorenij elektronnimi zasobami u vizualnu formu Vizualnoyu formoyu podannya elektronnogo dokumenta ye vidobrazhennya danih yaki vin mistit elektronnimi zasobami abo na paperi u formi pridatnij dlya prijmannya jogo zmistu lyudinoyu Vlastivosti elektronnogo dokumentaElektronnij dokument harakterizuyetsya zmistom kontekstom ta strukturoyu Zmist elektronnogo dokumenta ce tekstovi ta grafichni chastini sho skladayut dokument Kontekst elektronnogo dokumenta informaciya pro zv yazki zadokumentovanoyi informaciyi z fizichnimi abo yuridichnimi osobami ta inshimi dokumentami Struktura elektronnogo dokumenta vnutrishnya struktura ce struktura zmistovnoyi chastini dokumenta zovnishnya struktura ce struktura seredovisha v yakomu isnuye elektronnij dokument nosij informaciyi format fajla tosho Elektronnij dokument viznachayetsya svoyimi metadanimi Metadani ce dani sho pov yazani ta stosuyutsya elektronnogo dokumenta mistyat informaciyu pro jogo socialnu viznachenist ta rozuminnya zmistu kontekstu strukturi Metadani elektronnogo dokumenta mayut elementi yuridichnih dilovih organizacijnih procedurnih dokaziv cilisnosti elektronnogo dokumenta ta jogo avtentichnosti dlya avtoriv koristuvachiv ta doslidnikiv Metadani ye obov yazkovim elementom procesu zberigannya elektronnogo dokumenta Elektronnij pidpisElektronnij pidpis ye obov yazkovim rekvizitom elektronnogo dokumenta yakij vikoristovuyetsya dlya identifikaciyi avtora ta abo pidpisuvacha elektronnogo dokumenta inshimi sub yektami elektronnogo dokumentoobigu Nakladannyam elektronnogo pidpisu zavershuyetsya utvorennya elektronnogo dokumenta Originalom elektronnogo dokumenta vvazhayetsya dokumenta z obov yazkovimi rekvizitami u tomu chisli z elektronnim cifrovim pidpisom avtora U razi nadsilannya elektronnogo dokumenta kilkom adresatam abo jogo zberigannya na kilkoh elektronnih nosiyah informaciyi kozhnij z elektronnih primirnikiv vvazhayetsya originalom elektronnogo dokumenta Yaksho avtorom stvoryuyutsya identichni za dokumentarnoyu informaciyeyu ta rekvizitami elektronnij dokument ta dokument na paperi kozhen z dokumentiv ye originalom i maye odnakovu yuridichnu silu Pravovij status elektronnogo dokumenta ta jogo kopiyiYuridichna sila elektronnogo dokumenta ne mozhe buti zaperechena viklyuchno cherez te sho vin maye elektronnu formu Dopustimist elektronnogo dokumenta yak dokazu ne mozhe zaperechuvatisya viklyuchno na pidstavi togo sho vin maye elektronnu formu Elektronnij dokument ne mozhe buti zastosovano yak original svidoctva pro pravo na spadshinu dokumenta yakij vidpovidno do zakonodavstva mozhe buti stvorenij lishe v odnomu originalnomu primirniku krim vipadkiv isnuvannya centralizovanogo shovisha originaliv elektronnih dokumentiv v inshih vipadkah peredbachenih zakonom V Ukrayini vikoristannya elektronnih dokumentiv ta cifrovih pidpisiv regulyuyetsya na pidstavi Zakonu Ukrayini ta Zakonu Ukrayini Chinnist elektronnogo pidpisu Dokladnishe Elektronnij pidpis Elektronnij pidpis elektronni dani yaki dodayutsya pidpisuvachem do inshih elektronnih danih abo logichno z nimi pov yazuyutsya i vikoristovuyutsya nim yak pidpis Elektronnij pidpis vikoristovuyetsya dlya identifikaciyi pidpisuvacha Elektronna vzayemodiya fizichnih ta yuridichnih osib yaka potrebuye vidpravlennya otrimannya vikoristannya ta postijnogo zberigannya za uchastyu tretih osib elektronnih danih analogi yakih na paperovih nosiyah povinni mistiti vlasnoruchnij pidpis vidpovidno do zakonodavstva povinna zdijsnyuvatisya z vikoristannyam kvalifikovanogo elektronnogo pidpisu U vsih inshih vipadkah uchasniki elektronnoyi vzayemodiyi mozhut vikoristovuvati udoskonalenij elektronnij pidpis inshi vidi elektronnogo pidpisu napriklad vidskanovane zobrazhennya vlasnoruchnogo pidpisu abo ne vikoristovuvati elektronnij pidpis vzagali Politika perevirki elektronnogo cifrovogo pidpisu Dlya togo shob stverdzhuvati sho na moment pidpisannya elektronnij dokument mav yuridichnu silu neobhidno pereviriti nastupne elektronnij pidpis nakladenij na elektronnij dokument pereviryayetsya zgidno z kriptografichnim algoritmom sertifikat vidkritogo klyucha yakij vikoristovuyetsya dlya perevirki elektronnogo pidpisu vipusheno kvalifikovanim postachalnikom elektronnih dovirchih poslug sertifikat vidkritogo klyucha yakij vikoristovuyetsya dlya perevirki elektronnogo pidpisu buv chinnim na moment nakladennya elektronnogo pidpisu moment pidpisannya vstanovlyuyetsya za elektronnoyu poznachkoyu chasu postachalnik elektronnih dovirchih poslug nalezhav do kvalifikovanih postachalnikiv elektronnih dovirchih poslug na moment nakladennya elektronnogo pidpisu moment pidpisannya vstanovlyuyetsya za elektronnoyu poznachkoyu chasu Arhivne zberigannya elektronnih dokumentiv Div takozh Elektronnij arhiv U zv yazku z tim sho strok chinnosti sertifikata vidkritogo klyucha pidpisuvacha obmezhenij 1 abo 2 rokami v zalezhnosti vid reglamentu Centru sertifikaciyi klyuchiv nadavacha elektronnoyi dovirchoyi poslugi a deyaki elektronni dokumenti potrebuyut trivalogo arhivnogo zberigannya vikoristovuyut specialni politiki arhivnogo zberigannya elektronnih dokumentiv z pidtverdzhennyam yih chinnosti na moment pidpisannya Dlya togo shob zabezpechiti mozhlivist perevirki chinnosti elektronnogo dokumenta protyagom 3 5 rokiv z momentu stvorennya vikoristovuyut ECP z povnim naborom danih perevirki vidpovidno do DSTU ETSI TS 101 733 2009 sho vklyuchaye v sebe dani pidpisu sertifikat vidkritogo klyucha pidpisuvacha elektronnu poznachku chasu dani pidtverdzhennya chinnosti spisok vidklikanih sertifikativ abo vidpovid za protokolom OCSP na moment nakladannya elektronnogo pidpisu lancyuzhki sertifikativ dlya perevirki sertifikata vidkritogo klyucha pidpisuvacha elektronnoyi poznachki chasu ta danih pidtverdzhennya chinnosti Dlya togo shob zabezpechiti mozhlivist perevirki chinnosti elektronnogo dokumenta pislya zavershennya stroku chinnosti sertifikativ vikoristovuyutsya kontrolni zapisi yaki zasvidchuyut chinnist elektronnogo dokumenta sho stvoryuyutsya pered zavershennyam chinnosti elektronnogo dokumenta abo poperednogo kontrolnogo zapisu Okremim pitannyam ye politika zmini kriptografichnih algoritmiv Div takozhDokument URI Elektronnij cifrovij pidpis Elektronnij dokumentoobig Komp yuterna terminologiya Fajl kvitanciya RetrokonversiyaDzherelaDSTU 7157 2010 Informaciya ta dokumentaciya Vidannya elektronni Osnovni vidi ta vihidni vidomosti DSTU GOST 2 051 2006 Yedina sistema konstruktorskoyi dokumentaciyi Elektronni dokumenti Zagalni polozhennya GOST 2 051 2006 IDT Pro elektronni dokumenti ta elektronnij dokumentoobig 8 chervnya 2013 u Wayback Machine Zakon Ukrayini vid 22 travnya 2003 r 851 IV Vidomosti VR Ukrayini 2003 36 S 275 Pro elektronnij cifrovij pidpis 10 lipnya 2012 u Wayback Machine Zakon Ukrayini vid 22 travnya 2003 r 852 IV Vidomosti VR Ukrayini 2003 36 S 276 PosilannyaElektronni dokumenti 29 lipnya 2016 u Wayback Machine Yuridichna enciklopediya u 6 t red kol Yu S Shemshuchenko vidp red ta in K Ukrayinska enciklopediya im M P Bazhana 1998 T 2 D J 744 s ISBN 966 7492 00 8 Slovnik finansovo pravovih terminiv za zag red d yu n prof L K Voronovoyi 2 e vid pererobl i dopovn K Alerta 2011 558 s Elektronnij rozrahunkovij dokument Bankivska enciklopediya S G Arbuzov Yu V Kolobov Kiyiv Centr naukovih doslidzhen Nacionalnogo banku Ukrayini Znannya 2011 504 s Institucijni zasadi rozvitku bankivskoyi sistemi Ukrayini ISBN 978 966 346 923 2 Elektronnij bankivskij dokument Terminologichnij slovnik z pitan zapobigannya ta protidiyi legalizaciyi vidmivannyu dohodiv oderzhanih zlochinnim shlyahom finansuvannyu terorizmu finansuvannyu rozpovsyudzhennya zbroyi masovogo znishennya ta korupciyi A G Chubenko M V Loshickij D M Pavlov S S Bichkova O S Yunin Kiyiv Vaite 2018 S 251 ISBN 978 617 7627 10 3 Zakon Ukrayini Pro elektronni dovirchi poslugi Vimogi do formatu pidpisanih danih ETSI TS 101 733 V2 2 1 2013 04 Electronic Signatures and Infrastructures ESI CMS Advanced Electronic Signatures CAdES PDF ETSI TS 101 533 1 V1 3 1 2012 04 Technical Specification Electronic Signatures and Infrastructures ESI Data Preservation Systems Security Part 1 Requirements for Implementation and Management PDF