Електро́нний архі́в (англ. electronic archive) — це система структурованого зберігання електронних документів, що забезпечує надійність зберігання, конфіденційність і розмежування прав доступу, відстеження історії використання документів, швидкий і зручний пошук.
Історія
Історія створення Центрального державного електронного архіву України
Впровадження системи електронного документообігу вимагає створення оптимальних умов для зберігання електронних документів та інформаційних ресурсів на державному рівні. У зв'язку з цим виникла потреба у створенні Центрального державного електронного архіву України, який був створений 12 травня 2007 року як єдиний пункт зберігання електронних документів Національного архівного фонду України. Центральний державний електронний архів України зберігає електронні записи та інформаційні ресурси , веде облік їх, забезпечує їхню цілісність та створює умови для їх використання.;
Завдання
- Знизити витрати на зберігання: велика частина довідкових запитів може бути задоволена за допомогою електронних образів документів, завдяки чому знижуються вимоги до приміщень, персоналу та інших ресурсів для роботи архіву.
- Значно скоротити втрати і пошкодження архівних документів за рахунок зменшення потреби в оригіналах.
- Значно спростити перенесення документів з оперативного зберігання до архівного.
Функції
- Прийом на зберігання і формування архівних справ. Це відбувається шляхом передачі документації з інших інформаційних систем, а також оцифровки і введення в систему архівної документації.
- Управління документацією, що зберігається як в електронному вигляді, так і на паперовому носії.
- Зручний і швидкий пошук по номенклатурам, атрибутам по тексту документів і справ.
- Облік видачі оригіналів документів і справ.
- Надання доступу до архівних матеріалів в електронному вигляді.
Примітки
- Central State Electronic Archives Ukraine [ 14 листопада 2018 у Wayback Machine.].
Див. також
Джерела
- Бурова Е.М. Архивоведение (теория и методика) / под ред. Е.М. Буровой. – М.: Издательский дом МЭИ, 2012. - C. 260 - 261.
- ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ КАК СОВРЕМЕННАЯ ТЕНДЕНЦИЯ ПРИМЕНЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В АРХИВНОМ ХРАНЕНИИ ДОКУМЕНТОВ - [Електронний ресурс].- Режим доступу: http://www.tsutmb.ru/nayk/nauchnyie_meropriyatiya/int_konf/vseross/5_probremi_inform_i_doc_obespechenia/sekcziya_2._aktualnyie_voprosyi_arxivovedeniya_i_arxivnogo_dela/elektronnyij_arxiv_kak_sovremennaya_tend [ 14 серпня 2018 у Wayback Machine.]
- Central State Electronic Archives Ukraine - [Електронний ресурс].- Режим доступу:https://tsdea.archives.gov.ua/en/ [ 14 листопада 2018 у Wayback Machine.]
Вікіпедія, Українська, Україна, книга, книги, бібліотека, стаття, читати, завантажити, безкоштовно, безкоштовно завантажити, mp3, відео, mp4, 3gp, jpg, jpeg, gif, png, малюнок, музика, пісня, фільм, книга, гра, ігри, мобільний, телефон, android, ios, apple, мобільний телефон, samsung, iphone, xiomi, xiaomi, redmi, honor, oppo, nokia, sonya, mi, ПК, web, Інтернет
Elektro nnij arhi v angl electronic archive ce sistema strukturovanogo zberigannya elektronnih dokumentiv sho zabezpechuye nadijnist zberigannya konfidencijnist i rozmezhuvannya prav dostupu vidstezhennya istoriyi vikoristannya dokumentiv shvidkij i zruchnij poshuk IstoriyaIstoriya stvorennya Centralnogo derzhavnogo elektronnogo arhivu Ukrayini Vprovadzhennya sistemi elektronnogo dokumentoobigu vimagaye stvorennya optimalnih umov dlya zberigannya elektronnih dokumentiv ta informacijnih resursiv na derzhavnomu rivni U zv yazku z cim vinikla potreba u stvorenni Centralnogo derzhavnogo elektronnogo arhivu Ukrayini yakij buv stvorenij 12 travnya 2007 roku yak yedinij punkt zberigannya elektronnih dokumentiv Nacionalnogo arhivnogo fondu Ukrayini Centralnij derzhavnij elektronnij arhiv Ukrayini zberigaye elektronni zapisi ta informacijni resursi vede oblik yih zabezpechuye yihnyu cilisnist ta stvoryuye umovi dlya yih vikoristannya ZavdannyaZniziti vitrati na zberigannya velika chastina dovidkovih zapitiv mozhe buti zadovolena za dopomogoyu elektronnih obraziv dokumentiv zavdyaki chomu znizhuyutsya vimogi do primishen personalu ta inshih resursiv dlya roboti arhivu Znachno skorotiti vtrati i poshkodzhennya arhivnih dokumentiv za rahunok zmenshennya potrebi v originalah Znachno sprostiti perenesennya dokumentiv z operativnogo zberigannya do arhivnogo FunkciyiPrijom na zberigannya i formuvannya arhivnih sprav Ce vidbuvayetsya shlyahom peredachi dokumentaciyi z inshih informacijnih sistem a takozh ocifrovki i vvedennya v sistemu arhivnoyi dokumentaciyi Upravlinnya dokumentaciyeyu sho zberigayetsya yak v elektronnomu viglyadi tak i na paperovomu nosiyi Zruchnij i shvidkij poshuk po nomenklaturam atributam po tekstu dokumentiv i sprav Oblik vidachi originaliv dokumentiv i sprav Nadannya dostupu do arhivnih materialiv v elektronnomu viglyadi PrimitkiCentral State Electronic Archives Ukraine 14 listopada 2018 u Wayback Machine Div takozhRetrokonversiyaDzherelaBurova E M Arhivovedenie teoriya i metodika pod red E M Burovoj M Izdatelskij dom MEI 2012 C 260 261 ELEKTRONNYJ ARHIV KAK SOVREMENNAYa TENDENCIYa PRIMENENIYa INFORMACIONNYH TEHNOLOGIJ V ARHIVNOM HRANENII DOKUMENTOV Elektronnij resurs Rezhim dostupu http www tsutmb ru nayk nauchnyie meropriyatiya int konf vseross 5 probremi inform i doc obespechenia sekcziya 2 aktualnyie voprosyi arxivovedeniya i arxivnogo dela elektronnyij arxiv kak sovremennaya tend 14 serpnya 2018 u Wayback Machine Central State Electronic Archives Ukraine Elektronnij resurs Rezhim dostupu https tsdea archives gov ua en 14 listopada 2018 u Wayback Machine Cya stattya ye zagotovkoyu Vi mozhete dopomogti proyektu dorobivshi yiyi Ce povidomlennya varto zaminiti tochnishim