Єди́на держа́вна систе́ма ділово́дства (ЄДСД) — система документаційного забезпечення управлінської діяльності, яка визначає типові процеси документування і організації роботи з документами. Це також науково впорядкований комплекс правил, нормативів і рекомендацій, які визначають і регламентують діловодні процеси.
Положення Єдиної державної системи діловодства
Положення Єдиної державної системи діловодства, правила їх застосування визначено в інструкціях з діловодства. Створено систему нормативної документації з діловодства на різних рівнях: загальнодержавному, галузевому та на рівні окремої установи. Все це закріплено постановою Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 року № 1242 «Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади».
Основні положення Єдиної державної системи діловодства визначають правила документування (ОРД) та роботи з ними. На решту документації (планову, статистичну, бухгалтерську, кадрову тощо) основні положення Єдиної державної системи діловодства поширено щодо загальних принципів роботи з документами і підготовки їх для передавання в архів.
Деякі положення Єдиної державної системи діловодства мають обов'язковий характер, інші — рекомендаційний. Обов'язкові до виконання всі положення, які встановлено державними стандартами України, законодавчими актами, рішеннями керівних органів.
Складові Єдиної державної системи діловодства
Єдина державна система діловодства охоплює:
- єдині правила складання та оформлення документів;
- раціональні принципи документообігу;
- єдині правила створення реєстраційно-довідкового апарату;
- правила створення номенклатур і принципи формування справ;
- правила підготовки справ до зберігання і використання;
- рекомендації для підвищення ефективності праці в діловодстві;
- впровадження механізації та автоматизації в діловодстві.
Законодавча регламентація в Україні
Інструкція з діловодства офіційно затверджена Кабінетом Міністрів України в Постанові №-1242 від 30.11.2011 і є обов'язковою для виконання усіма установами на території держави.
Примітки
- . Архів оригіналу за 18 грудня 2018. Процитовано 16 травня 2022.
Джерела
Посилання
Вікіпедія, Українська, Україна, книга, книги, бібліотека, стаття, читати, завантажити, безкоштовно, безкоштовно завантажити, mp3, відео, mp4, 3gp, jpg, jpeg, gif, png, малюнок, музика, пісня, фільм, книга, гра, ігри, мобільний, телефон, android, ios, apple, мобільний телефон, samsung, iphone, xiomi, xiaomi, redmi, honor, oppo, nokia, sonya, mi, ПК, web, Інтернет
Yedi na derzha vna siste ma dilovo dstva YeDSD sistema dokumentacijnogo zabezpechennya upravlinskoyi diyalnosti yaka viznachaye tipovi procesi dokumentuvannya i organizaciyi roboti z dokumentami Ce takozh naukovo vporyadkovanij kompleks pravil normativiv i rekomendacij yaki viznachayut i reglamentuyut dilovodni procesi Polozhennya Yedinoyi derzhavnoyi sistemi dilovodstvaPolozhennya Yedinoyi derzhavnoyi sistemi dilovodstva pravila yih zastosuvannya viznacheno v instrukciyah z dilovodstva Stvoreno sistemu normativnoyi dokumentaciyi z dilovodstva na riznih rivnyah zagalnoderzhavnomu galuzevomu ta na rivni okremoyi ustanovi Vse ce zakripleno postanovoyu Kabinetu Ministriv Ukrayini vid 30 listopada 2011 roku 1242 Pro zatverdzhennya Tipovoyi instrukciyi z dilovodstva u centralnih organah vikonavchoyi vladi Radi ministriv Avtonomnoyi Respubliki Krim miscevih organah vikonavchoyi vladi Osnovni polozhennya Yedinoyi derzhavnoyi sistemi dilovodstva viznachayut pravila dokumentuvannya ORD ta roboti z nimi Na reshtu dokumentaciyi planovu statistichnu buhgaltersku kadrovu tosho osnovni polozhennya Yedinoyi derzhavnoyi sistemi dilovodstva poshireno shodo zagalnih principiv roboti z dokumentami i pidgotovki yih dlya peredavannya v arhiv Deyaki polozhennya Yedinoyi derzhavnoyi sistemi dilovodstva mayut obov yazkovij harakter inshi rekomendacijnij Obov yazkovi do vikonannya vsi polozhennya yaki vstanovleno derzhavnimi standartami Ukrayini zakonodavchimi aktami rishennyami kerivnih organiv Skladovi Yedinoyi derzhavnoyi sistemi dilovodstvaYedina derzhavna sistema dilovodstva ohoplyuye yedini pravila skladannya ta oformlennya dokumentiv racionalni principi dokumentoobigu yedini pravila stvorennya reyestracijno dovidkovogo aparatu pravila stvorennya nomenklatur i principi formuvannya sprav pravila pidgotovki sprav do zberigannya i vikoristannya rekomendaciyi dlya pidvishennya efektivnosti praci v dilovodstvi vprovadzhennya mehanizaciyi ta avtomatizaciyi v dilovodstvi Zakonodavcha reglamentaciya v UkrayiniInstrukciya z dilovodstva oficijno zatverdzhena Kabinetom Ministriv Ukrayini v Postanovi 1242 vid 30 11 2011 i ye obov yazkovoyu dlya vikonannya usima ustanovami na teritoriyi derzhavi Primitki Arhiv originalu za 18 grudnya 2018 Procitovano 16 travnya 2022 DzherelaPosilannya