Проекти в контрольованому середовищі (англ. PRojects IN Controlled Environments — PRINCE) — це метод управління проектами. Метод включає в себе управління, контроль і організацію проекту. «PRINCE2» — це другий реліз зазначеного методу, що є зареєстрованим торговим знаком, державної торгово-промислової палати (англ. Office of Government Commerce — OGC), незалежного підрозділу державного казначейства Сполученого Королівства.
Історія
PRINCE2 походить від більш раннього методу PROMPT та методу проєктного управління PRINCE, який був розроблений у 1989 р. Центральним телекомунікаційним та комп'ютерним агентством (англ. Central Computer and Telecommunications Agency — CCTA), як державний стандарт Великої Британії з управління проєктами у сфері інформаційних технологій (ІТ). Незабаром зазначений стандарт почали використовувати за межами IT сфери. У 1996 р. PRINCE2 був визнаний універсальним методом управління проєктами. PRINCE2 став надзвичайно популярним і зараз де-факто є стандартом проєктного управління у Великій Британії.
Остання версія була випущена у 2009 р., як результат проєкту оновлення Prince2:2009 державної торгово-промислової палати Великої Британії.
PRINCE2:2009 Оновлення: З 2006 р. метод переглядався, а 16 Червня, 2009 р. був опублікований під назвою «Оновлення PRINCE2:2009». Назва «PRINCE2» (замість «PRINCE3» чи схожої) використано задля демонстрації збереження головних принципів методу. Все ж таки, це найбільш суттєвий перегляд методу з 1996 р. з метою його адаптації до мінливого бізнес середовища, спрощення і «полегшення», а також кращої інтеграції з іншими методами державної торгово-промислової палати Великої Британії (ITIL, P3O, P3M3, MSP, etc.). Головна різниця між релізом 2009 р. та більш ранніми релізами полягає в появі двох довідників замість одного. «Управління проєктами, використовуючи PRINCE2» (англ. Managing Projects Using PRINCE2) — оновлена методика управління, що призначена для менеджерів проєктів, для яких управління проєктами є щоденною діяльністю. «Стратегічне управління проєктами, використовуючи PRINCE2» (англ. Directing Projects Using PRINCE2) — новий документ для Керівника проєктів і Ради управління проєктам, тобто спонсорів / замовників проєктів.
Екзамен як з Теоретичної так і з Практичної частини буде базуватися на новому довіднику «Управління проєктами» та не буде включати матеріали з довідника «Стратегічне управління проєктами». Прохідний бал для Теоретичного екзамену залишиться не змінним. Прохідний бал для Практичного екзамену збільшиться з 50 % до 55 %. Тривалість екзамену з Практичної частини буде зменшено з 3 годин до 2,5 годин.
Переваги
PRINCE2 — це структурований підхід до управління проєктами, який спрямований на управління проєктами в рамках чітко визначеної організаційної структури. PRINCE2 описує процедури координації людей та завдань в проєкті, як створювати / планувати проєкт та що робити, якщо проєкт потребує внесення змін через невідповідність фактичного стану виконання проєкту плану його виконання. Кожний процес зазначено з ключовими вхідними та вихідними даними, а також з специфічними цілями та завданнями, які необхідно виконати, що загалом дає можливість контролю відхилень від плану.
Поділ методу на частини, що підлягають управлінню, забезпечує ефективний контроль ресурсів, завдяки чому можливо здійснювати контрольований та організований моніторинг проєкту. PRINCE2 забезпечує єдину термінологію для всіх учасників проєкту. Різноманітні ролі управлінців та зони відповідальності повністю описані та можуть бути адаптовані відповідно до складності проєкту та компетенцій організації.
Помилки використання
Іноді PRINCE2 вважають не доцільним для дуже маленьких проєктів через обсяг роботи, необхідної для створення та оновлення документів, протоколів та реєстрів. Досить часто це трапляється через нерозуміння, які частини PRINCE2 використовувати, адже PRINCE2 можливо повністю масштабувати.
Звичайно все це чудово, але…
Звичайно все це чудово, але сприйняття PRINCE2 погіршене тим, що для кожного ефективного проєкту, який використовує методологію PRINCE2 існує певна кількість не ефективних проєктів, які використовують, так звану, методологію PINO (англ. PRINCE In Name Only — дослівно, PRINCE лише в назві). Загальними проблемами є:
- Стадія початку проєкту опускається / проштовхується і організація переходить відразу до створення Документу ініціювання проєкту (англ. Project initiation document — PID).
- Рада проєкту не є ефективною — ескалації уходять в «чорну діру» тощо.
- Відсутній Опис продукту (англ. Product description — PD), без якого управління якістю в PRINCE2 не працює.
- Припустимі відхилення не встановлюються, або встановлюються лише для часу виконання та вартості — чітко не визначено, в якій мірі повноваження передані виконавцям або коли необхідно використовувати ескалацію (піднімати рівень прийняття рішень).
- Проєкт фактично складається з однієї стадії (або «фази» використовуються, щоб уникнути Огляду виконання стадії завершення (англ. End Stage Review)).
- Документи ініціювання проєкту фактично копі-паст (англ. copy-paste — копіювати — вставити) Документу ініціювання проєкту з останнього проєкту — їм не слідують і вони створюються тому що «потрібно».
- Низький рівень залучення «бізнесу», адже PRINCE2 вважається «технічним» методом — виходи (продукти) проєкту можуть не призвести до бажаних результатів.
- Успіхи та невдачі використання PRINCE2 були однією з причин створення Моделі зрілості PRINCE2 (англ. PRINCE2 Maturity Model — P2MM).
Модель зрілості PRINCE2
Модель зрілості PRINCE2 описує набір Сфер Ключових Процесів (англ. Key Process Areas — KPAs), які необхідні для ефективного впровадження та використання PRINCE2 в організації. Довідник PRINCE2 описує управління проєктом і не включає опис процесів впровадження PRINCE2 в організації, в той час як P2MM описує саме процеси впровадження PRINCE2.
P2MM описує ключові практики, які додаються до процесів та складових PRINCE2 з метою забезпечення повторюваного використання методу (Рівень 2 KPAs), а також ключові практики необхідні для впровадження методу (Рівень 3 KPAs), як стандартного бізнес-процесу управління проєктами, що включає: призначення власника (3.1), адаптацію методу (3.2), навчання (3.3), інтеграцію з іншими системами управління (3.4), механізм забезпечення якості (3.5).
Огляд методу
Блок-схема процесів PRINCE2. Стрілки означають потоки інформації. PRINCE2 — це процесуальний метод управління проєктами на відміну від адаптивних методів, таких як Scrum. PRINCE2 2009 визначає 40 окремих активностей (завдань) і об'єднує їх у сім процесів.
Початок проєкту
На цьому етапі визначаються учасники проєктної команди та готується короткий опис проєкту (опис цілей проєкту та комерційне обґрунтування проєкту). Відповідно до загальних засад методу на цьому ж етапі планується наступний етап проєкту. Після завершення зазначених робіт Рада проєкту має погодити наступний етап проєкту — ініціювання проєкту.
Головні завдання включають: призначення керівника проєкту та менеджера проєкту, визначення та призначення команди управління проєктом, створення короткого опису проєкту, визначення методу управління проєктом, планування наступного етапу проєкту (ініціювання).
Ініціювання проєкту
Цей етап базується на результатах виконання завдань етапу початку проєкту. Короткий опис проєкту розширюється до бізнес плану (англ. Business case). Точки контролю якості проєкту узгоджуються з точками контролю стану виконання проєкту. Створюється план виконання наступного етапу проєкту. Результати етапу виносяться на погодження Ради проєкту з метою погодження продовження роботи над проєктом.
Головні завдання включають: планування показників якості, створення плану проєкту, деталізація бізнес плану та ризиків, визначення точок контролю проєкту, створення Документу ініціювання проєкту (англ. Project Initiation Document).
Стратегічне управління проєктом
Цей процес визначає яким чином Рада проєкту (що уособлює роль спонсору проєкту) буде загалом контролювати проєкт. Рада проєкту дозволяє / санкціонує етап ініціювання проєкту, а також сам проєкт. Стратегічне управління також визначає яким чином Рада проєкту має погоджувати план етапів, включаючи погодження будь-якого плану етапу, що може змінити існуючий план проєкту у зв'язку з будь-якими змінами строків або ключових показників проєкту.
Також визначається, яким чином Рада проєкту може змінити план проєкту, способи закриття проєкту.
Головні завдання включають: засоби погодження ініціювання проєкту, погодження проєкту, погодження етапу або вилучення етапу проєкту, підтвердження завершення проєкту.
Контроль
PRINCE2 передбачає поділ проєкту на етапи, які підлягають контролю. Загалом визначено яким чином пакети завдань призначаються та погоджуються. Також визначається яким чином відслідковується статус виконання завдань і яким чином такий статус доповідається Раді проєкту. Засоби для відслідковування та оцінювання виконання проєкту пропонуються разом з способами застосування коригуючих дій. Також закріплюються методи ескалації визначеного кола проблем Раді проєкту.
Головні завдання включають: призначення та погодження пакетів завдань, оцінювання статусу виконання завдань, звітування статусу виконання завдань, застосування коригуючи дій, ескалація проблем проєкту, підтвердження завершення пакету завдань.
Управління межами етапів
Контроль виконання етапів проєкту — це визначення переліку завдань, які мають бути виконані в межах етапу. Управління межами етапу визначає, що має бути виконано при завершені етапу. При завершені етапу необхідно створити план виконання наступного етапу. Загальний план проєкту, перелік ризиків проєкту та бізнес план за необхідності переглядається та оновлюється. Також визначається перелік дій на випадок, якщо етап не відповідає показникам виконання. Загалом визначається, яким чином звітується про завершення етапу.
Головні завдання включають: планування етапу, оновлення плану проєкту, оновлення бізнес плану проєкту, оновлення ризиків проєкту, звітування про завершення етапу, створення плану дій на випадок не виконання певних завдань проєкту.
Завершення проєкту
Визначаються завдання, які повинні бути виконані при завершені проєкту. Проєкт має бути формально завершений (ресурси мають бути вивільнені для виконання інших завдань), результат виконання завдань має бути визначений, а сам проєкт має отримати формальну оцінку.
Головні завдання включають: завершення проєкту, визначення результату виконання завдань, оцінку виконання проєкту.
Див. також
Посилання
- Огляд PRINCE2 [ 5 березня 2016 у Wayback Machine.] (рос.)
- Офіційний огляд PRINCE2 на сайті OGS [ 8 січня 2010 у Wayback Machine.]
Вікіпедія, Українська, Україна, книга, книги, бібліотека, стаття, читати, завантажити, безкоштовно, безкоштовно завантажити, mp3, відео, mp4, 3gp, jpg, jpeg, gif, png, малюнок, музика, пісня, фільм, книга, гра, ігри, мобільний, телефон, android, ios, apple, мобільний телефон, samsung, iphone, xiomi, xiaomi, redmi, honor, oppo, nokia, sonya, mi, ПК, web, Інтернет
Proekti v kontrolovanomu seredovishi angl PRojects IN Controlled Environments PRINCE ce metod upravlinnya proektami Metod vklyuchaye v sebe upravlinnya kontrol i organizaciyu proektu PRINCE2 ce drugij reliz zaznachenogo metodu sho ye zareyestrovanim torgovim znakom derzhavnoyi torgovo promislovoyi palati angl Office of Government Commerce OGC nezalezhnogo pidrozdilu derzhavnogo kaznachejstva Spoluchenogo Korolivstva IstoriyaPRINCE2 pohodit vid bilsh rannogo metodu PROMPT ta metodu proyektnogo upravlinnya PRINCE yakij buv rozroblenij u 1989 r Centralnim telekomunikacijnim ta komp yuternim agentstvom angl Central Computer and Telecommunications Agency CCTA yak derzhavnij standart Velikoyi Britaniyi z upravlinnya proyektami u sferi informacijnih tehnologij IT Nezabarom zaznachenij standart pochali vikoristovuvati za mezhami IT sferi U 1996 r PRINCE2 buv viznanij universalnim metodom upravlinnya proyektami PRINCE2 stav nadzvichajno populyarnim i zaraz de fakto ye standartom proyektnogo upravlinnya u Velikij Britaniyi Ostannya versiya bula vipushena u 2009 r yak rezultat proyektu onovlennya Prince2 2009 derzhavnoyi torgovo promislovoyi palati Velikoyi Britaniyi PRINCE2 2009 Onovlennya Z 2006 r metod pereglyadavsya a 16 Chervnya 2009 r buv opublikovanij pid nazvoyu Onovlennya PRINCE2 2009 Nazva PRINCE2 zamist PRINCE3 chi shozhoyi vikoristano zadlya demonstraciyi zberezhennya golovnih principiv metodu Vse zh taki ce najbilsh suttyevij pereglyad metodu z 1996 r z metoyu jogo adaptaciyi do minlivogo biznes seredovisha sproshennya i polegshennya a takozh krashoyi integraciyi z inshimi metodami derzhavnoyi torgovo promislovoyi palati Velikoyi Britaniyi ITIL P3O P3M3 MSP etc Golovna riznicya mizh relizom 2009 r ta bilsh rannimi relizami polyagaye v poyavi dvoh dovidnikiv zamist odnogo Upravlinnya proyektami vikoristovuyuchi PRINCE2 angl Managing Projects Using PRINCE2 onovlena metodika upravlinnya sho priznachena dlya menedzheriv proyektiv dlya yakih upravlinnya proyektami ye shodennoyu diyalnistyu Strategichne upravlinnya proyektami vikoristovuyuchi PRINCE2 angl Directing Projects Using PRINCE2 novij dokument dlya Kerivnika proyektiv i Radi upravlinnya proyektam tobto sponsoriv zamovnikiv proyektiv Ekzamen yak z Teoretichnoyi tak i z Praktichnoyi chastini bude bazuvatisya na novomu dovidniku Upravlinnya proyektami ta ne bude vklyuchati materiali z dovidnika Strategichne upravlinnya proyektami Prohidnij bal dlya Teoretichnogo ekzamenu zalishitsya ne zminnim Prohidnij bal dlya Praktichnogo ekzamenu zbilshitsya z 50 do 55 Trivalist ekzamenu z Praktichnoyi chastini bude zmensheno z 3 godin do 2 5 godin PerevagiPRINCE2 ce strukturovanij pidhid do upravlinnya proyektami yakij spryamovanij na upravlinnya proyektami v ramkah chitko viznachenoyi organizacijnoyi strukturi PRINCE2 opisuye proceduri koordinaciyi lyudej ta zavdan v proyekti yak stvoryuvati planuvati proyekt ta sho robiti yaksho proyekt potrebuye vnesennya zmin cherez nevidpovidnist faktichnogo stanu vikonannya proyektu planu jogo vikonannya Kozhnij proces zaznacheno z klyuchovimi vhidnimi ta vihidnimi danimi a takozh z specifichnimi cilyami ta zavdannyami yaki neobhidno vikonati sho zagalom daye mozhlivist kontrolyu vidhilen vid planu Podil metodu na chastini sho pidlyagayut upravlinnyu zabezpechuye efektivnij kontrol resursiv zavdyaki chomu mozhlivo zdijsnyuvati kontrolovanij ta organizovanij monitoring proyektu PRINCE2 zabezpechuye yedinu terminologiyu dlya vsih uchasnikiv proyektu Riznomanitni roli upravlinciv ta zoni vidpovidalnosti povnistyu opisani ta mozhut buti adaptovani vidpovidno do skladnosti proyektu ta kompetencij organizaciyi Pomilki vikoristannyaInodi PRINCE2 vvazhayut ne docilnim dlya duzhe malenkih proyektiv cherez obsyag roboti neobhidnoyi dlya stvorennya ta onovlennya dokumentiv protokoliv ta reyestriv Dosit chasto ce traplyayetsya cherez nerozuminnya yaki chastini PRINCE2 vikoristovuvati adzhe PRINCE2 mozhlivo povnistyu masshtabuvati Zvichajno vse ce chudovo ale Zvichajno vse ce chudovo ale sprijnyattya PRINCE2 pogirshene tim sho dlya kozhnogo efektivnogo proyektu yakij vikoristovuye metodologiyu PRINCE2 isnuye pevna kilkist ne efektivnih proyektiv yaki vikoristovuyut tak zvanu metodologiyu PINO angl PRINCE In Name Only doslivno PRINCE lishe v nazvi Zagalnimi problemami ye Stadiya pochatku proyektu opuskayetsya proshtovhuyetsya i organizaciya perehodit vidrazu do stvorennya Dokumentu iniciyuvannya proyektu angl Project initiation document PID Rada proyektu ne ye efektivnoyu eskalaciyi uhodyat v chornu diru tosho Vidsutnij Opis produktu angl Product description PD bez yakogo upravlinnya yakistyu v PRINCE2 ne pracyuye Pripustimi vidhilennya ne vstanovlyuyutsya abo vstanovlyuyutsya lishe dlya chasu vikonannya ta vartosti chitko ne viznacheno v yakij miri povnovazhennya peredani vikonavcyam abo koli neobhidno vikoristovuvati eskalaciyu pidnimati riven prijnyattya rishen Proyekt faktichno skladayetsya z odniyeyi stadiyi abo fazi vikoristovuyutsya shob uniknuti Oglyadu vikonannya stadiyi zavershennya angl End Stage Review Dokumenti iniciyuvannya proyektu faktichno kopi past angl copy paste kopiyuvati vstaviti Dokumentu iniciyuvannya proyektu z ostannogo proyektu yim ne sliduyut i voni stvoryuyutsya tomu sho potribno Nizkij riven zaluchennya biznesu adzhe PRINCE2 vvazhayetsya tehnichnim metodom vihodi produkti proyektu mozhut ne prizvesti do bazhanih rezultativ Uspihi ta nevdachi vikoristannya PRINCE2 buli odniyeyu z prichin stvorennya Modeli zrilosti PRINCE2 angl PRINCE2 Maturity Model P2MM Model zrilosti PRINCE2Model zrilosti PRINCE2 opisuye nabir Sfer Klyuchovih Procesiv angl Key Process Areas KPAs yaki neobhidni dlya efektivnogo vprovadzhennya ta vikoristannya PRINCE2 v organizaciyi Dovidnik PRINCE2 opisuye upravlinnya proyektom i ne vklyuchaye opis procesiv vprovadzhennya PRINCE2 v organizaciyi v toj chas yak P2MM opisuye same procesi vprovadzhennya PRINCE2 P2MM opisuye klyuchovi praktiki yaki dodayutsya do procesiv ta skladovih PRINCE2 z metoyu zabezpechennya povtoryuvanogo vikoristannya metodu Riven 2 KPAs a takozh klyuchovi praktiki neobhidni dlya vprovadzhennya metodu Riven 3 KPAs yak standartnogo biznes procesu upravlinnya proyektami sho vklyuchaye priznachennya vlasnika 3 1 adaptaciyu metodu 3 2 navchannya 3 3 integraciyu z inshimi sistemami upravlinnya 3 4 mehanizm zabezpechennya yakosti 3 5 Oglyad metoduBlok shema procesiv PRINCE2 Strilki oznachayut potoki informaciyi PRINCE2 ce procesualnij metod upravlinnya proyektami na vidminu vid adaptivnih metodiv takih yak Scrum PRINCE2 2009 viznachaye 40 okremih aktivnostej zavdan i ob yednuye yih u sim procesiv Pochatok proyektu Na comu etapi viznachayutsya uchasniki proyektnoyi komandi ta gotuyetsya korotkij opis proyektu opis cilej proyektu ta komercijne obgruntuvannya proyektu Vidpovidno do zagalnih zasad metodu na comu zh etapi planuyetsya nastupnij etap proyektu Pislya zavershennya zaznachenih robit Rada proyektu maye pogoditi nastupnij etap proyektu iniciyuvannya proyektu Golovni zavdannya vklyuchayut priznachennya kerivnika proyektu ta menedzhera proyektu viznachennya ta priznachennya komandi upravlinnya proyektom stvorennya korotkogo opisu proyektu viznachennya metodu upravlinnya proyektom planuvannya nastupnogo etapu proyektu iniciyuvannya Iniciyuvannya proyektu Cej etap bazuyetsya na rezultatah vikonannya zavdan etapu pochatku proyektu Korotkij opis proyektu rozshiryuyetsya do biznes planu angl Business case Tochki kontrolyu yakosti proyektu uzgodzhuyutsya z tochkami kontrolyu stanu vikonannya proyektu Stvoryuyetsya plan vikonannya nastupnogo etapu proyektu Rezultati etapu vinosyatsya na pogodzhennya Radi proyektu z metoyu pogodzhennya prodovzhennya roboti nad proyektom Golovni zavdannya vklyuchayut planuvannya pokaznikiv yakosti stvorennya planu proyektu detalizaciya biznes planu ta rizikiv viznachennya tochok kontrolyu proyektu stvorennya Dokumentu iniciyuvannya proyektu angl Project Initiation Document Strategichne upravlinnya proyektom Cej proces viznachaye yakim chinom Rada proyektu sho uosoblyuye rol sponsoru proyektu bude zagalom kontrolyuvati proyekt Rada proyektu dozvolyaye sankcionuye etap iniciyuvannya proyektu a takozh sam proyekt Strategichne upravlinnya takozh viznachaye yakim chinom Rada proyektu maye pogodzhuvati plan etapiv vklyuchayuchi pogodzhennya bud yakogo planu etapu sho mozhe zminiti isnuyuchij plan proyektu u zv yazku z bud yakimi zminami strokiv abo klyuchovih pokaznikiv proyektu Takozh viznachayetsya yakim chinom Rada proyektu mozhe zminiti plan proyektu sposobi zakrittya proyektu Golovni zavdannya vklyuchayut zasobi pogodzhennya iniciyuvannya proyektu pogodzhennya proyektu pogodzhennya etapu abo viluchennya etapu proyektu pidtverdzhennya zavershennya proyektu Kontrol PRINCE2 peredbachaye podil proyektu na etapi yaki pidlyagayut kontrolyu Zagalom viznacheno yakim chinom paketi zavdan priznachayutsya ta pogodzhuyutsya Takozh viznachayetsya yakim chinom vidslidkovuyetsya status vikonannya zavdan i yakim chinom takij status dopovidayetsya Radi proyektu Zasobi dlya vidslidkovuvannya ta ocinyuvannya vikonannya proyektu proponuyutsya razom z sposobami zastosuvannya koriguyuchih dij Takozh zakriplyuyutsya metodi eskalaciyi viznachenogo kola problem Radi proyektu Golovni zavdannya vklyuchayut priznachennya ta pogodzhennya paketiv zavdan ocinyuvannya statusu vikonannya zavdan zvituvannya statusu vikonannya zavdan zastosuvannya koriguyuchi dij eskalaciya problem proyektu pidtverdzhennya zavershennya paketu zavdan Upravlinnya mezhami etapiv Kontrol vikonannya etapiv proyektu ce viznachennya pereliku zavdan yaki mayut buti vikonani v mezhah etapu Upravlinnya mezhami etapu viznachaye sho maye buti vikonano pri zaversheni etapu Pri zaversheni etapu neobhidno stvoriti plan vikonannya nastupnogo etapu Zagalnij plan proyektu perelik rizikiv proyektu ta biznes plan za neobhidnosti pereglyadayetsya ta onovlyuyetsya Takozh viznachayetsya perelik dij na vipadok yaksho etap ne vidpovidaye pokaznikam vikonannya Zagalom viznachayetsya yakim chinom zvituyetsya pro zavershennya etapu Golovni zavdannya vklyuchayut planuvannya etapu onovlennya planu proyektu onovlennya biznes planu proyektu onovlennya rizikiv proyektu zvituvannya pro zavershennya etapu stvorennya planu dij na vipadok ne vikonannya pevnih zavdan proyektu Zavershennya proyektu Viznachayutsya zavdannya yaki povinni buti vikonani pri zaversheni proyektu Proyekt maye buti formalno zavershenij resursi mayut buti vivilneni dlya vikonannya inshih zavdan rezultat vikonannya zavdan maye buti viznachenij a sam proyekt maye otrimati formalnu ocinku Golovni zavdannya vklyuchayut zavershennya proyektu viznachennya rezultatu vikonannya zavdan ocinku vikonannya proyektu Div takozhP2M PMBOKPosilannyaOglyad PRINCE2 5 bereznya 2016 u Wayback Machine ros Oficijnij oglyad PRINCE2 na sajti OGS 8 sichnya 2010 u Wayback Machine