Azərbaycanca
Беларускі
Dansk
Deutsch
Española
Français
Indonesia
Italiana
日本語
Қазақ
Lietuvos
Nederlands
Português
Русский
සිංහල
แบบไทย
Türkçe
Українська
中國人
United State
Afrikaans
Архівний фонд — це група документів, які мають одне походження і виникли природним шляхом як наслідок повсякденної роботи агентства, особи чи організації. Прикладом фонду можуть бути твори поета, які ніколи не публікувалися, або записи установи протягом певного періоду.
| Архівний фонд | |
| Рівень нижче | серія[d] |
|---|---|
| Описано за адресою | archiefwiki.org/wiki/Archiefbestanddeel(англ.) archivi.beniculturali.it/index.php/abc-degli-archivi/glossario(англ.) |
| Частково збігається з | Бібліотечний фонд і d |
Фонди є частиною ієрархічного рівня системи опису в архіві, яка починається з фондів у верхній частині. Наступні рівні стають більш описовими та вужчими, коли людина йде вниз по ієрархії. Описи рівнів переходять від фонду до серії, до документ, а потім до рівня предмета. Між рівнем фондів і серій іноді існує рівень підфондів або су-фондів, а між рівнем серій і документів іноді існує рівень підсерій.
Історичне походження
У галузі архівознавства загальновизнано, що термін «фонди» з'явився у французькій архівній практиці незабаром після Французької революції, оскільки , голова адміністративного відділу Національних архівів Франції, написав Циркуляр №. 14, де викладено ідею фондів як зберігання записів одного походження разом, оскільки до цього оголошення записи класифікувалися довільно та суперечливо. У цьому ж Циркулярі № 14 Вейлі також ввів ідею поваги до фондів, яка означала, що архівісти повинні залишити порядок розташування фондів у тому вигляді, в якому він був створений особою чи агенцією, яка створила записи. Проте знайшла докази того, що ця ідея виникла в Неаполі та інших місцях до Циркуляра Вейлі № 1. 14 у 1814 р. Незалежно від походження, повага до фондів швидко поширилося Європою після публікації у 1898 році «Посібника з упорядкування та опису архівів», який зазвичай називають Голландським посібником, та Першого Міжнародного конгресу архівістів у 1910 році.
Фонди та походження
Термін фонди, створений Вейлі, не був таким точним, як мав би бути, і залишав багато місця для тлумачення фондів. У зв'язку з цим прусські архівісти в 1881 р. видали положення про влаштування архівів. Ці правила забезпечили більш чітке уявлення про фонди як публічні документи, які «повинні бути згруповані відповідно до їх походження в державних адміністративних органах», і цей принцип отримав назву Provenienzprinzip, або, як це більш відомо сьогодні серед англомовного світу, провенанс. Провенанс — це переконання, що архівісти повинні зберігати групу записів, отриманих як єдине ціле, а не зливати їх з іншими документами. Провенанс також іноді називають історією зберігання, оскільки воно враховує різних людей або організації, які зберігали ці записи до того, як їх отримав архів, і те, як вони їх організували. Повагу до фондів часто плутають як те саме, що й провенанс, але ці дві ідеї, хоча й тісно пов'язані, відрізняються тим, що провенанс стосується збереження творів конкретних людей чи організацій окремо від інших, тоді як повага до фондів додає до цього також збереження або відтворення оригінального порядку документів творця. Ідеї повага до фондів і фондівзмінили архівний світ і використовуються досі.
Сучасне використання та практики
У сучасній архівній практиці ідея фондів існує й сьогодні, переважно в Європі та Північній Америці. Однак фонди іноді дещо змінюються відповідно до інших архівних практик. Наприклад, у Великій Британії замість фондів використовується термін архівна група, а в Національному архіві Сполучених Штатів перевагу надають терміну група записів. Групи записів часто порівнюють із фондами, але насправді вони можуть складатися з кількох фондів або навіть не з повного фонду. В австралійській архівній теорії існує визнання принципу поваги до фондів, але ця теорія зосереджується на серіях як первинному рівні опису та існуванні багатьох джерел походження. Фонди не слід плутати з терміном , який використовується для агрегацій документів, зібраних колекціонером на основі певних спільних характеристик, але він не створюється колекціонером і часто не відповідає походженням.
Фонди в цифрових архівах
Оскільки архіви дедалі більше оцифровуються (скануються та зберігаються на комп'ютері) і переміщуються на електронну платформу, ідея існування фондів у базі даних онлайн змінюється. Електронний каталог не сортує свої елементи на рівні опису фонду, щоб дотримуватись процедур походження, якщо не вказано це зробити, і він також не сортує елементи в хронологічному порядку автоматично, щоб дотримуватися практики поваги до фондів. Існує також проблема цифрових елементів, які є об'єктами, що були створені в електронному вигляді та не підлягають автоматично ієрархії фізичного елемента. Практика розміщення фондів в електронній базі даних створює нові виклики для збереження фондів як в електронному, так і фізичному вигляді. Як каже Джефферсон Бейлі, «логіка бази даних є нелінійною, і немає вихідного порядку, оскільки порядок залежить від запиту». У цифровому контексті деякі архіви почали описувати свої фонди на рівні фонду чи серії, або, якщо архів вирішує зробити опис на рівні файлу та елемента, фонди можна зберігати разом, використовуючи метадані та гарантуючи, що метадані містять інформацію про зв'язки між елементами, щоб зв'язати один з одним елемент і його описи вищого рівня. Фонди в цифровому архіві — це проблема, яка розвиватиметься, оскільки цифрові архіви продовжуватимуть розвиватися, і ще належить побачити, як фонди розвиватимуться в цьому контексті.
Див. також
Виноски
- About the Archives | Queen's University Archives. archives.queensu.ca. Процитовано 11 квітня 2019.
- Eastwood, Terry (2000). . Archivaria. 50: 93—116. Архів оригіналу за 12 квітня 2019. Процитовано 22 грудня 2023.
- Archives, The National. The National Archives - Cataloguing archive collections - The National Archives. Archives sector (брит.). Процитовано 11 квітня 2019.
- Bailey, Jefferson (June 2013). Disrespect des Fonds: Rethinking Arrangement and Description in Born-Digital Archives. Archive Journal. 3.
- Hedstrom, M. & King, J.L. (2006). Epistemic Infrastructure in the Rise of the Knowledge Economy. In B. Kahin and D. Foray (Eds.), Advancing Knowledge and the Knowledge Economy (pp. 113—134). Cambridge, MA: The MIT Press.
- Duranti, Luciana (Spring 1993). . Archivaria. 35: 47—54. Архів оригіналу за 16 квітня 2019. Процитовано 22 грудня 2023.
- Schellenberg, T.R. (1961). . The American Archivist. Архів оригіналу за 24 лютого 2020. Процитовано 22 грудня 2023.
- Boles, Frank (Winter 1982). Disrespecting Original Order. The American Archivist. 45 (1): 26—32.
- custodial history | Society of American Archivists. www2.archivists.org. Процитовано 12 квітня 2019.
- Archives and Records Management Resources. National Archives (англ.). 15 серпня 2016. Процитовано 12 квітня 2019.
- McKemmish, S. (2017). Recordkeeping in the Continuum: An Australian Tradition. In A. Gilland, S. McKemmish, and A. Lau (Eds). Research in the Archival Multiverse (pp. 122—160). Clayton, Victoria, Australia: Monash University Publishing.
- Multilingual Archival Terminology Database. www.ciscra.org. Процитовано 13 квітня 2019.
- Archives, The National. The National Archives - Homepage. The National Archives (брит.). Процитовано 12 квітня 2019.
- Zhang, Jane (Fall 2012). Original Order in Digital Archives. Archivaria. 74: 167—193.
Вікіпедія, Українська, Україна, книга, книги, бібліотека, стаття, читати, завантажити, безкоштовно, безкоштовно завантажити, mp3, відео, mp4, 3gp, jpg, jpeg, gif, png, малюнок, музика, пісня, фільм, книга, гра, ігри, мобільний, телефон, android, ios, apple, мобільний телефон, samsung, iphone, xiomi, xiaomi, redmi, honor, oppo, nokia, sonya, mi, ПК, web, Інтернет
Arhivnij fond ce grupa dokumentiv yaki mayut odne pohodzhennya i vinikli prirodnim shlyahom yak naslidok povsyakdennoyi roboti agentstva osobi chi organizaciyi Prikladom fondu mozhut buti tvori poeta yaki nikoli ne publikuvalisya abo zapisi ustanovi protyagom pevnogo periodu Arhivnij fond Riven nizhcheseriya d Opisano za adresoyuarchiefwiki org wiki Archiefbestanddeel angl archivi beniculturali it index php abc degli archivi glossario angl Chastkovo zbigayetsya zBibliotechnij fond i d Fondi ye chastinoyu iyerarhichnogo rivnya sistemi opisu v arhivi yaka pochinayetsya z fondiv u verhnij chastini Nastupni rivni stayut bilsh opisovimi ta vuzhchimi koli lyudina jde vniz po iyerarhiyi Opisi rivniv perehodyat vid fondu do seriyi do dokument a potim do rivnya predmeta Mizh rivnem fondiv i serij inodi isnuye riven pidfondiv abo su fondiv a mizh rivnem serij i dokumentiv inodi isnuye riven pidserij Istorichne pohodzhennyaU galuzi arhivoznavstva zagalnoviznano sho termin fondi z yavivsya u francuzkij arhivnij praktici nezabarom pislya Francuzkoyi revolyuciyi oskilki golova administrativnogo viddilu Nacionalnih arhiviv Franciyi napisav Cirkulyar 14 de vikladeno ideyu fondiv yak zberigannya zapisiv odnogo pohodzhennya razom oskilki do cogo ogoloshennya zapisi klasifikuvalisya dovilno ta superechlivo U comu zh Cirkulyari 14 Vejli takozh vviv ideyu povagi do fondiv yaka oznachala sho arhivisti povinni zalishiti poryadok roztashuvannya fondiv u tomu viglyadi v yakomu vin buv stvorenij osoboyu chi agenciyeyu yaka stvorila zapisi Prote znajshla dokazi togo sho cya ideya vinikla v Neapoli ta inshih miscyah do Cirkulyara Vejli 1 14 u 1814 r Nezalezhno vid pohodzhennya povaga do fondiv shvidko poshirilosya Yevropoyu pislya publikaciyi u 1898 roci Posibnika z uporyadkuvannya ta opisu arhiviv yakij zazvichaj nazivayut Gollandskim posibnikom ta Pershogo Mizhnarodnogo kongresu arhivistiv u 1910 roci Fondi ta pohodzhennya Termin fondi stvorenij Vejli ne buv takim tochnim yak mav bi buti i zalishav bagato miscya dlya tlumachennya fondiv U zv yazku z cim prusski arhivisti v 1881 r vidali polozhennya pro vlashtuvannya arhiviv Ci pravila zabezpechili bilsh chitke uyavlennya pro fondi yak publichni dokumenti yaki povinni buti zgrupovani vidpovidno do yih pohodzhennya v derzhavnih administrativnih organah i cej princip otrimav nazvu Provenienzprinzip abo yak ce bilsh vidomo sogodni sered anglomovnogo svitu provenans Provenans ce perekonannya sho arhivisti povinni zberigati grupu zapisiv otrimanih yak yedine cile a ne zlivati yih z inshimi dokumentami Provenans takozh inodi nazivayut istoriyeyu zberigannya oskilki vono vrahovuye riznih lyudej abo organizaciyi yaki zberigali ci zapisi do togo yak yih otrimav arhiv i te yak voni yih organizuvali Povagu do fondiv chasto plutayut yak te same sho j provenans ale ci dvi ideyi hocha j tisno pov yazani vidriznyayutsya tim sho provenans stosuyetsya zberezhennya tvoriv konkretnih lyudej chi organizacij okremo vid inshih todi yak povaga do fondiv dodaye do cogo takozh zberezhennya abo vidtvorennya originalnogo poryadku dokumentiv tvorcya Ideyi povaga do fondiv i fondivzminili arhivnij svit i vikoristovuyutsya dosi Suchasne vikoristannya ta praktikiU suchasnij arhivnij praktici ideya fondiv isnuye j sogodni perevazhno v Yevropi ta Pivnichnij Americi Odnak fondi inodi desho zminyuyutsya vidpovidno do inshih arhivnih praktik Napriklad u Velikij Britaniyi zamist fondiv vikoristovuyetsya termin arhivna grupa a v Nacionalnomu arhivi Spoluchenih Shtativ perevagu nadayut terminu grupa zapisiv Grupi zapisiv chasto porivnyuyut iz fondami ale naspravdi voni mozhut skladatisya z kilkoh fondiv abo navit ne z povnogo fondu V avstralijskij arhivnij teoriyi isnuye viznannya principu povagi do fondiv ale cya teoriya zoseredzhuyetsya na seriyah yak pervinnomu rivni opisu ta isnuvanni bagatoh dzherel pohodzhennya Fondi ne slid plutati z terminom yakij vikoristovuyetsya dlya agregacij dokumentiv zibranih kolekcionerom na osnovi pevnih spilnih harakteristik ale vin ne stvoryuyetsya kolekcionerom i chasto ne vidpovidaye pohodzhennyam Fondi v cifrovih arhivah Oskilki arhivi dedali bilshe ocifrovuyutsya skanuyutsya ta zberigayutsya na komp yuteri i peremishuyutsya na elektronnu platformu ideya isnuvannya fondiv u bazi danih onlajn zminyuyetsya Elektronnij katalog ne sortuye svoyi elementi na rivni opisu fondu shob dotrimuvatis procedur pohodzhennya yaksho ne vkazano ce zrobiti i vin takozh ne sortuye elementi v hronologichnomu poryadku avtomatichno shob dotrimuvatisya praktiki povagi do fondiv Isnuye takozh problema cifrovih elementiv yaki ye ob yektami sho buli stvoreni v elektronnomu viglyadi ta ne pidlyagayut avtomatichno iyerarhiyi fizichnogo elementa Praktika rozmishennya fondiv v elektronnij bazi danih stvoryuye novi vikliki dlya zberezhennya fondiv yak v elektronnomu tak i fizichnomu viglyadi Yak kazhe Dzhefferson Bejli logika bazi danih ye nelinijnoyu i nemaye vihidnogo poryadku oskilki poryadok zalezhit vid zapitu U cifrovomu konteksti deyaki arhivi pochali opisuvati svoyi fondi na rivni fondu chi seriyi abo yaksho arhiv virishuye zrobiti opis na rivni fajlu ta elementa fondi mozhna zberigati razom vikoristovuyuchi metadani ta garantuyuchi sho metadani mistyat informaciyu pro zv yazki mizh elementami shob zv yazati odin z odnim element i jogo opisi vishogo rivnya Fondi v cifrovomu arhivi ce problema yaka rozvivatimetsya oskilki cifrovi arhivi prodovzhuvatimut rozvivatisya i she nalezhit pobachiti yak fondi rozvivatimutsya v comu konteksti Div takozhArhivarius Dovidkovij aparat arhivu Arhivna obrobka Zberezhennya biblioteka ta arhiv Provenans Originalnij poryadokVinoskiAbout the Archives Queen s University Archives archives queensu ca Procitovano 11 kvitnya 2019 Eastwood Terry 2000 Archivaria 50 93 116 Arhiv originalu za 12 kvitnya 2019 Procitovano 22 grudnya 2023 Archives The National The National Archives Cataloguing archive collections The National Archives Archives sector brit Procitovano 11 kvitnya 2019 Bailey Jefferson June 2013 Disrespect des Fonds Rethinking Arrangement and Description in Born Digital Archives Archive Journal 3 Hedstrom M amp King J L 2006 Epistemic Infrastructure in the Rise of the Knowledge Economy In B Kahin and D Foray Eds Advancing Knowledge and the Knowledge Economy pp 113 134 Cambridge MA The MIT Press Duranti Luciana Spring 1993 Archivaria 35 47 54 Arhiv originalu za 16 kvitnya 2019 Procitovano 22 grudnya 2023 Schellenberg T R 1961 The American Archivist Arhiv originalu za 24 lyutogo 2020 Procitovano 22 grudnya 2023 Boles Frank Winter 1982 Disrespecting Original Order The American Archivist 45 1 26 32 custodial history Society of American Archivists www2 archivists org Procitovano 12 kvitnya 2019 Archives and Records Management Resources National Archives angl 15 serpnya 2016 Procitovano 12 kvitnya 2019 McKemmish S 2017 Recordkeeping in the Continuum An Australian Tradition In A Gilland S McKemmish and A Lau Eds Research in the Archival Multiverse pp 122 160 Clayton Victoria Australia Monash University Publishing Multilingual Archival Terminology Database www ciscra org Procitovano 13 kvitnya 2019 Archives The National The National Archives Homepage The National Archives brit Procitovano 12 kvitnya 2019 Zhang Jane Fall 2012 Original Order in Digital Archives Archivaria 74 167 193