Azərbaycanca AzərbaycancaБеларускі БеларускіDansk DanskDeutsch DeutschEspañola EspañolaFrançais FrançaisIndonesia IndonesiaItaliana Italiana日本語 日本語Қазақ ҚазақLietuvos LietuvosNederlands NederlandsPortuguês PortuguêsРусский Русскийසිංහල සිංහලแบบไทย แบบไทยTürkçe TürkçeУкраїнська Українська中國人 中國人United State United StateAfrikaans Afrikaans
Підтримка
www.wikidata.uk-ua.nina.az

Позаофісне зберігання документів від англ Offsite Records Storage галузь діяльності зі зберігання та обслуговування доку

Позаофісне зберігання документів

Позаофісне зберігання документів

Позаофісне зберігання документів (від англ. Offsite Records Storage) — галузь діяльності зі зберігання та обслуговування документів організації професійною архівною компанією. Для позаофісного зберігання передаються документи (бухгалтерські, кадрові, медичні, нотаріальні та інші), строки зберігання яких не закінчились. Поряд з паперовими документами, зберіганню підлягають аудіовізуальні та електронні документи на відповідних носіях інформації (магнітна стрічка, оптичний диск, флеш-пам'ять, жорсткий диск тощо).

Загальна інформація

Позаофісне зберігання документів є одним із методів зберігання корпоративної документації, що використовує принципи аутсорсингу. Такий спосіб зберігання має на увазі створення територіально розподіленої системи управління документацією за межами офісу, коли функції обслуговування архіву виконує не власний підрозділ організації, а стороння професійна архівна установа. Такий вид діяльності обумовлений зокрема оптимізацією витрат на утримання і обслуговування власного архіву, вивільненням офісної площі, зменшенням непрофільного навантаження та забезпеченням інформаційної та економічної безпеки підприємства.

Історія

Про необхідність створення програми зберігання інформації стали замислюватися в 1800-х роках у Америці. Це було обумовлено тим, що федеральний уряд відчував нестачу складських приміщень для зберігання документів. У 1889 році Конгрес США прийняв перший закон про знищення загальних записів. Згодом були розроблені концепції графіку утилізації та Центру обліку.

Методики комплектування архівів та зберігання документів розроблялись і у Франції, Німеччині, Великій Британії. Зокрема, ідеї організації приймання документів на зберігання, розроблені заступником керівника британського Управління державних документів на початку XX ст. сером Чарльзом Гіларі Дженкінсоном (Charles Hilary Jenkinson, 1882–1961), використовувались у Національному архіві США.

Позаофісне зберігання документів як окремий вид діяльності виник в США наприкінці 1940-х років, багато в чому як наслідок реалізації програм «Нового курсу» (New Deal) президента Франкліна Рузвельта, розростання державного апарату, а також збільшення економічної активності.

1950-60 рр. Інновації Еммета Ліхі. Перші центри зберігання документів

Бізнес-спільнота Сполучених Штатів зрозуміла, що облік документів є дорогою і мало регламентованою функцією і в 1948 році були зроблені спільні з владою кроки по створенню Національної Ради з управління документацією (NRMC). Очолив цю структуру науковець Еммет Джозеф Ліхі (Emmett Joseph Leahy, 1910-1964), який тривалий час розробляв стандарти зберігання документів, будував процес управління документами, готував законодавчу базу. Ще будучи співробітником Національного архіву США (1935-1941), він впроваджував ідеї створення спеціалізованих центрів зберігання документів та концепцію «щільного зберігання», що дозволило значною мірою скоротити площі для зберігання архівних матеріалів.

Паралельно Ліхі створює власну компанію із надання консультацій з управління документацією «Leahy and Co.» та архів «Leahy Archives, Inc.» для зберігання документів комерційних фірм. У 1967 році на честь Еммета Ліхі заснована премія «Emmett Leahy Award», яка щорічно відзначає піонерів у сфері управління документами та інформацією.

У ранній період розвитку галузі зберіганням документів почали успішно займатися компанії, які займалися перевезенням та зберіганням. Вони виявилися в ідеальній ситуації: наявність складів, логістики, а також налагоджені ділові зв’язки з комерційними організаціями давали їм шанс на швидке зростання.

Американський уряд швидко підхопив ідею позаофісного зберігання документів і до 1955 року створив 9 федеральних центрів зберігання документації (Federal Records Center, FRC), які обслуговували органи влади.

1970 рр. Впровадження комп’ютерних технологій. Створення баз даних

Поява комп’ютерних систем обробки тексту значною мірою вплинуло на об’єми створюваних документів, і багато компаній вперше зіткнулись з тим, що їх дорогі офісні площі буквально «з’їдаються» зростаючими обсягами документів. Діяльність центрів зберігання вже не зводилася до одного лише складування і повернення документів за запитом. Вони змогли застосувати у своїй практиці нові комп'ютерні технології для того, щоб створити бази даних для внутрішнього користування і для клієнтів.

Створюються величезні бази даних для індексування, підтримки перехресних посилань і відстежування місцеположення, а також переміщення справ. Між центрами зберігання і їх клієнтами стали складатися нові відносини, орієнтовані на використання нових технологічних можливостей. Одночасно розвивається і ускладнюється законодавчо-нормативна база. У законну силу вступали положення, що змушували організації на виконання вимог законодавства та в інтересах аудиту зберігати велику кількість різноманітних документів.

1980 рр. Швидке зростання. Створення професійної асоціації

У 1980-х роках спостерігається «вибухове» зростання галузі позаофісного зберігання документів. Чинниками, які призводять до збільшення об’ємів, стають поява персональних комп’ютерів і принтерів, а також посилення законодавства щодо документації, яка підлягає зберіганню.

Протягом цього десятиліття позаофісне зберігання перетворилося в галузь національного масштабу. У 1980 році створюється Асоціація комерційних центрів зберігання (Association of Commercial Records Centers, ACRC), в якій були представлені компанії з США і Канади.

Крім того, на ринку з’явилася технологія штрихового кодування, яка стала широко використовуватися для більш ефективного відстеження об'єктів. А технологія запису на оптичні диски дозволила створювати електронні архіви і поклала початок епохи «безпаперового офісу».

1990 рр. Аутсорсинг. PRISM. Електронні сховища

Економічний бум в Сполучених Штатах мав відображення і на розвиток позаофісного зберігання. Склалася ситуація, коли документів утворювалося все більше і більше, приймалися нові закони і акти, які збільшували строки їх зберігання, а темпи знищення документів значно відставали. З’являється тенденція аутсорсингу, і компанії, які раніше не користувалися позаофісним зберіганням, стали зберігати свої неактивні документи і керувати ними в центрах зберігання.

Ще однією тенденцією стає консолідація, кульмінацією якої стає злиття компаній Iron Mountain и Pierce-Leahy, в результаті якого утворилась компанія з вартістю 1,1 млрд. доларів, яка мала 115 тис. клієнтів. Об’єднуються Асоціація комерційних центрів зберігання (ACRC) та Національна асоціація захищених сховищ даних (NASDV), в результаті виникає PRISM (Професійне управління документацією та інформаційними послугами) — міжнародна асоціація, що об’єднує постачальників послуг в сфері зберігання, адміністрування, знищення документів та інформації з більш ніж 60 країн світу.

З’являються такі послуги, як зберігання документів та інформації у особливо захищених сховищах, створення електронних сховищ, забезпечення безперервної ділової активності та відновлення після катастроф. Для відстеження руху документів починають використовувати RFID-мітки (радіочастотна ідентифікація).

2000-20 рр. Технології. Україна. Тенденції і перспективи

Триває тенденція залучення в галузь новітніх технологій. Використання GPS дозволяє відстежувати переміщення документації в режимі реального часу, а інтернет-технології і використання хмарних обчислень виводять документообіг на якісно новий рівень. Все частіше організації довіряють постачальнику послуг не тільки зберігання паперових документів, але і їх первинну обробку (сканування, долучення до баз даних). Компанії пропонують комплексне обслуговування, яке охоплює як паперові, так і електронні документи клієнта, при цьому діапазон послуг постійно збільшується.

Починаючи з 2000 року, з приходом на ринок міжнародних компаній, галузь позаофісного зберігання документів почала активно розвиватись в країнах пострадянського простору, зокрема в Україні. Першопрохідцем ринку Східної Європи стає «OSG Records Management». Пізніше регіональні підрозділи відкривають американська компанія «Iron Mountain» та лідер європейського ринку зберігання документів компанія «Reisswolf».

Беручи до уваги невпинне зростання об’ємів електронних документів і стабільні об’єми щорічних новостворених паперових документів, посилення законодавчо-нормативних вимог, збільшення кількості комерційних і державних компаній, які використовують аутсорсинг, можна впевнено стверджувати, що у галузі позаофісного зберігання документів є перспективи для стабільного розвитку.

Методи організації позаофісного зберігання документів

Установа, яка забезпечує послуги позаофісного зберігання документів надає в користування замовнику професійно обладнане приміщення, яке має відповідати міжнародним галузевим стандартам та оснащене засобами безпеки та пожежогасіння. Доступ до приміщення обмежений.

Зберігання паперових документів

Паперові документи зберігаються у спеціальних архівних коробах, які зазвичай виготовлені з міцного гофрокартону. Вони є ідентичними та знеособленими і маркуються без можливості стороннім особам ідентифікувати приналежність до конкретного клієнта. Короби розміщуються на архівних стелажах.

Обробка паперових документів

Спектр послуг з обробки документів досить широкий і може включати: систематизацію документів і справ всередині архіву організації, проведення експертизи цінності, науково-технічну обробку, формування та оформлення справ тривалого зберігання, проведення перевірок наявності та стану документів, послуги позаштатного архіваріуса, передачу документів в державний архів. З метою оперативного доступу до документації, установи надають послуги з оцифровування та створення електронного архіву організації.

Зберігання електронних документів

Сучасний документообіг все більше стає електронним і зберігання такого роду документації, а також даних резервного копіювання, — невід’ємною частиною діяльності підприємства. При передачі на зберігання кожен носій інформації маркується. Зберігання відбувається у спеціальних сховищах з кліматичним контролем, забезпечується захист від розмагнічування та впливу ультрафіолетового випромінювання. Забезпечуються заходи безпеки, такі як фізична охорона сховища, відеоспостереження, пропускна система.

Знищення документів

Знищенню підлягають документи, які не внесені до Національного архівного фонду, які не мають культурної цінності та втратили практичне значення для компанії, а термін зберігання цих документів закінчився. Перед власне утілізацією проводять експертизу цінності документів, оформлення акту про вилучення, складання опису документів, що підлягають знищенню. Знищення паперових документів проводиться на спеціальному пристрої — подрібнювачі паперу, тип якого залежить від характеристик секретності документів.

Фізичне знищення носіїв електронної документації проводять кількома способами: розплавлення (вплив високої температури або кислотної середи), розмагнічування (використання сильного магнітного поля), дроблення (застосування спеціальних механізмів точкового удару), шредування (перетворення носіїв в металеву крихту на спеціалізованому обладнанні).

Законодавче регулювання

Послуги позаофісного зберігання документів на території України регулюються Законами України та іншими нормативними актами, що обумовлюють діяльність у сфері архівного зберігання, документообігу та бухгалтерського обліку, персональних даних, захисту інформації, електронних довірчих послуг, а також інших суміжних сферах.

  • Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» (№ 3814-XII від 24 грудня 1993 р.)
  • Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (№ 996-XIV від 16 липня 1999 р.)
  • Закон України «Про захист персональних даних» (№ 2297-VI від 1 червня 2010 р.)
  • Закон України «Про електронні довірчі послуги» (№ 2155-VIII від 5 жовтня 2017 р.)
  • Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» (№851-IV від 22 травня 2003 р.)
  • Постанова Кабінету Міністрів України «Про проведення експертизи цінності документів» (№ 1004 від 8 серпня 2007 р.)
  • Наказ Міністерства юстиції України «Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів» (№ 578/5 від 12 квітня 2012 р.)
  • Наказ Міністерства юстиції України «Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях» (№ 1000/5 від 18 червня 2015 р.)

Див. також

Примітки

  1. (PDF). Архів оригіналу (PDF) за 25 червня 2020. Процитовано 25 червня 2020.
  2. . Архів оригіналу за 26 січня 2020. Процитовано 25 червня 2020.
  3. (PDF). Архів оригіналу (PDF) за 27 червня 2020. Процитовано 25 червня 2020.
  4. (PDF). Архів оригіналу (PDF) за 27 червня 2020. Процитовано 25 червня 2020.
  5. [. Архів оригіналу за 8 жовтня 2020. Процитовано 25 червня 2020. The Emmett Leahy Award(англ.)]
  6. [. Архів оригіналу за 27 червня 2020. Процитовано 25 червня 2020. PRISM International History(англ.)]
  7. Коробки з гофрокартону: види та сфери застосування.
  8. . Архів оригіналу за 27 червня 2020. Процитовано 25 червня 2020.
  9. Архів оригіналу за 25 червня 2020. Процитовано 25 червня 2020.
  10. . Архів оригіналу за 25 червня 2020. Процитовано 25 червня 2020.
  11. . Архів оригіналу за 25 червня 2020. Процитовано 25 червня 2020.
  12. . Архів оригіналу за 25 червня 2020. Процитовано 25 червня 2020.
  13. . Архів оригіналу за 25 червня 2020. Процитовано 25 червня 2020.
  14. . Архів оригіналу за 27 червня 2020. Процитовано 25 червня 2020.
  15. . Архів оригіналу за 9 лютого 2019. Процитовано 25 червня 2020.
  16. . Архів оригіналу за 28 червня 2020. Процитовано 25 червня 2020.
  17. . Архів оригіналу за 27 червня 2020. Процитовано 25 червня 2020.
  18. . Архів оригіналу за 26 червня 2020. Процитовано 25 червня 2020.
  19. . Архів оригіналу за 27 червня 2020. Процитовано 25 червня 2020.

Посилання

Література

  • Старостин Е.В. Зарубежное архивоведение: проблемы истории, теории и методологии. - М., 1997. - 332 с.
  • Матяш І.Б. (ред.) Хрестоматія з архівознавства. - К.: Академія, 2003. — 408 с. —

Вікіпедія, Українська, Україна, книга, книги, бібліотека, стаття, читати, завантажити, безкоштовно, безкоштовно завантажити, mp3, відео, mp4, 3gp, jpg, jpeg, gif, png, малюнок, музика, пісня, фільм, книга, гра, ігри, мобільний, телефон, android, ios, apple, мобільний телефон, samsung, iphone, xiomi, xiaomi, redmi, honor, oppo, nokia, sonya, mi, ПК, web, Інтернет

Pozaofisne zberigannya dokumentiv vid angl Offsite Records Storage galuz diyalnosti zi zberigannya ta obslugovuvannya dokumentiv organizaciyi profesijnoyu arhivnoyu kompaniyeyu Dlya pozaofisnogo zberigannya peredayutsya dokumenti buhgalterski kadrovi medichni notarialni ta inshi stroki zberigannya yakih ne zakinchilis Poryad z paperovimi dokumentami zberigannyu pidlyagayut audiovizualni ta elektronni dokumenti na vidpovidnih nosiyah informaciyi magnitna strichka optichnij disk flesh pam yat zhorstkij disk tosho Zagalna informaciyaPozaofisne zberigannya dokumentiv ye odnim iz metodiv zberigannya korporativnoyi dokumentaciyi sho vikoristovuye principi autsorsingu Takij sposib zberigannya maye na uvazi stvorennya teritorialno rozpodilenoyi sistemi upravlinnya dokumentaciyeyu za mezhami ofisu koli funkciyi obslugovuvannya arhivu vikonuye ne vlasnij pidrozdil organizaciyi a storonnya profesijna arhivna ustanova Takij vid diyalnosti obumovlenij zokrema optimizaciyeyu vitrat na utrimannya i obslugovuvannya vlasnogo arhivu vivilnennyam ofisnoyi ploshi zmenshennyam neprofilnogo navantazhennya ta zabezpechennyam informacijnoyi ta ekonomichnoyi bezpeki pidpriyemstva IstoriyaPro neobhidnist stvorennya programi zberigannya informaciyi stali zamislyuvatisya v 1800 h rokah u Americi Ce bulo obumovleno tim sho federalnij uryad vidchuvav nestachu skladskih primishen dlya zberigannya dokumentiv U 1889 roci Kongres SShA prijnyav pershij zakon pro znishennya zagalnih zapisiv Zgodom buli rozrobleni koncepciyi grafiku utilizaciyi ta Centru obliku Metodiki komplektuvannya arhiviv ta zberigannya dokumentiv rozroblyalis i u Franciyi Nimechchini Velikij Britaniyi Zokrema ideyi organizaciyi prijmannya dokumentiv na zberigannya rozrobleni zastupnikom kerivnika britanskogo Upravlinnya derzhavnih dokumentiv na pochatku XX st serom Charlzom Gilari Dzhenkinsonom Charles Hilary Jenkinson 1882 1961 vikoristovuvalis u Nacionalnomu arhivi SShA Pozaofisne zberigannya dokumentiv yak okremij vid diyalnosti vinik v SShA naprikinci 1940 h rokiv bagato v chomu yak naslidok realizaciyi program Novogo kursu New Deal prezidenta Franklina Ruzvelta rozrostannya derzhavnogo aparatu a takozh zbilshennya ekonomichnoyi aktivnosti 1950 60 rr Innovaciyi Emmeta Lihi Pershi centri zberigannya dokumentiv Biznes spilnota Spoluchenih Shtativ zrozumila sho oblik dokumentiv ye dorogoyu i malo reglamentovanoyu funkciyeyu i v 1948 roci buli zrobleni spilni z vladoyu kroki po stvorennyu Nacionalnoyi Radi z upravlinnya dokumentaciyeyu NRMC Ocholiv cyu strukturu naukovec Emmet Dzhozef Lihi Emmett Joseph Leahy 1910 1964 yakij trivalij chas rozroblyav standarti zberigannya dokumentiv buduvav proces upravlinnya dokumentami gotuvav zakonodavchu bazu She buduchi spivrobitnikom Nacionalnogo arhivu SShA 1935 1941 vin vprovadzhuvav ideyi stvorennya specializovanih centriv zberigannya dokumentiv ta koncepciyu shilnogo zberigannya sho dozvolilo znachnoyu miroyu skorotiti ploshi dlya zberigannya arhivnih materialiv Paralelno Lihi stvoryuye vlasnu kompaniyu iz nadannya konsultacij z upravlinnya dokumentaciyeyu Leahy and Co ta arhiv Leahy Archives Inc dlya zberigannya dokumentiv komercijnih firm U 1967 roci na chest Emmeta Lihi zasnovana premiya Emmett Leahy Award yaka shorichno vidznachaye pioneriv u sferi upravlinnya dokumentami ta informaciyeyu U rannij period rozvitku galuzi zberigannyam dokumentiv pochali uspishno zajmatisya kompaniyi yaki zajmalisya perevezennyam ta zberigannyam Voni viyavilisya v idealnij situaciyi nayavnist skladiv logistiki a takozh nalagodzheni dilovi zv yazki z komercijnimi organizaciyami davali yim shans na shvidke zrostannya Amerikanskij uryad shvidko pidhopiv ideyu pozaofisnogo zberigannya dokumentiv i do 1955 roku stvoriv 9 federalnih centriv zberigannya dokumentaciyi Federal Records Center FRC yaki obslugovuvali organi vladi 1970 rr Vprovadzhennya komp yuternih tehnologij Stvorennya baz danih Poyava komp yuternih sistem obrobki tekstu znachnoyu miroyu vplinulo na ob yemi stvoryuvanih dokumentiv i bagato kompanij vpershe zitknulis z tim sho yih dorogi ofisni ploshi bukvalno z yidayutsya zrostayuchimi obsyagami dokumentiv Diyalnist centriv zberigannya vzhe ne zvodilasya do odnogo lishe skladuvannya i povernennya dokumentiv za zapitom Voni zmogli zastosuvati u svoyij praktici novi komp yuterni tehnologiyi dlya togo shob stvoriti bazi danih dlya vnutrishnogo koristuvannya i dlya kliyentiv Stvoryuyutsya velichezni bazi danih dlya indeksuvannya pidtrimki perehresnih posilan i vidstezhuvannya miscepolozhennya a takozh peremishennya sprav Mizh centrami zberigannya i yih kliyentami stali skladatisya novi vidnosini oriyentovani na vikoristannya novih tehnologichnih mozhlivostej Odnochasno rozvivayetsya i uskladnyuyetsya zakonodavcho normativna baza U zakonnu silu vstupali polozhennya sho zmushuvali organizaciyi na vikonannya vimog zakonodavstva ta v interesah auditu zberigati veliku kilkist riznomanitnih dokumentiv 1980 rr Shvidke zrostannya Stvorennya profesijnoyi asociaciyi U 1980 h rokah sposterigayetsya vibuhove zrostannya galuzi pozaofisnogo zberigannya dokumentiv Chinnikami yaki prizvodyat do zbilshennya ob yemiv stayut poyava personalnih komp yuteriv i printeriv a takozh posilennya zakonodavstva shodo dokumentaciyi yaka pidlyagaye zberigannyu Protyagom cogo desyatilittya pozaofisne zberigannya peretvorilosya v galuz nacionalnogo masshtabu U 1980 roci stvoryuyetsya Asociaciya komercijnih centriv zberigannya Association of Commercial Records Centers ACRC v yakij buli predstavleni kompaniyi z SShA i Kanadi Krim togo na rinku z yavilasya tehnologiya shtrihovogo koduvannya yaka stala shiroko vikoristovuvatisya dlya bilsh efektivnogo vidstezhennya ob yektiv A tehnologiya zapisu na optichni diski dozvolila stvoryuvati elektronni arhivi i poklala pochatok epohi bezpaperovogo ofisu 1990 rr Autsorsing PRISM Elektronni shovisha Ekonomichnij bum v Spoluchenih Shtatah mav vidobrazhennya i na rozvitok pozaofisnogo zberigannya Sklalasya situaciya koli dokumentiv utvoryuvalosya vse bilshe i bilshe prijmalisya novi zakoni i akti yaki zbilshuvali stroki yih zberigannya a tempi znishennya dokumentiv znachno vidstavali Z yavlyayetsya tendenciya autsorsingu i kompaniyi yaki ranishe ne koristuvalisya pozaofisnim zberigannyam stali zberigati svoyi neaktivni dokumenti i keruvati nimi v centrah zberigannya She odniyeyu tendenciyeyu staye konsolidaciya kulminaciyeyu yakoyi staye zlittya kompanij Iron Mountain i Pierce Leahy v rezultati yakogo utvorilas kompaniya z vartistyu 1 1 mlrd dolariv yaka mala 115 tis kliyentiv Ob yednuyutsya Asociaciya komercijnih centriv zberigannya ACRC ta Nacionalna asociaciya zahishenih shovish danih NASDV v rezultati vinikaye PRISM Profesijne upravlinnya dokumentaciyeyu ta informacijnimi poslugami mizhnarodna asociaciya sho ob yednuye postachalnikiv poslug v sferi zberigannya administruvannya znishennya dokumentiv ta informaciyi z bilsh nizh 60 krayin svitu Z yavlyayutsya taki poslugi yak zberigannya dokumentiv ta informaciyi u osoblivo zahishenih shovishah stvorennya elektronnih shovish zabezpechennya bezperervnoyi dilovoyi aktivnosti ta vidnovlennya pislya katastrof Dlya vidstezhennya ruhu dokumentiv pochinayut vikoristovuvati RFID mitki radiochastotna identifikaciya 2000 20 rr Tehnologiyi Ukrayina Tendenciyi i perspektivi Trivaye tendenciya zaluchennya v galuz novitnih tehnologij Vikoristannya GPS dozvolyaye vidstezhuvati peremishennya dokumentaciyi v rezhimi realnogo chasu a internet tehnologiyi i vikoristannya hmarnih obchislen vivodyat dokumentoobig na yakisno novij riven Vse chastishe organizaciyi doviryayut postachalniku poslug ne tilki zberigannya paperovih dokumentiv ale i yih pervinnu obrobku skanuvannya doluchennya do baz danih Kompaniyi proponuyut kompleksne obslugovuvannya yake ohoplyuye yak paperovi tak i elektronni dokumenti kliyenta pri comu diapazon poslug postijno zbilshuyetsya Pochinayuchi z 2000 roku z prihodom na rinok mizhnarodnih kompanij galuz pozaofisnogo zberigannya dokumentiv pochala aktivno rozvivatis v krayinah postradyanskogo prostoru zokrema v Ukrayini Pershoprohidcem rinku Shidnoyi Yevropi staye OSG Records Management Piznishe regionalni pidrozdili vidkrivayut amerikanska kompaniya Iron Mountain ta lider yevropejskogo rinku zberigannya dokumentiv kompaniya Reisswolf Beruchi do uvagi nevpinne zrostannya ob yemiv elektronnih dokumentiv i stabilni ob yemi shorichnih novostvorenih paperovih dokumentiv posilennya zakonodavcho normativnih vimog zbilshennya kilkosti komercijnih i derzhavnih kompanij yaki vikoristovuyut autsorsing mozhna vpevneno stverdzhuvati sho u galuzi pozaofisnogo zberigannya dokumentiv ye perspektivi dlya stabilnogo rozvitku Metodi organizaciyi pozaofisnogo zberigannya dokumentivUstanova yaka zabezpechuye poslugi pozaofisnogo zberigannya dokumentiv nadaye v koristuvannya zamovniku profesijno obladnane primishennya yake maye vidpovidati mizhnarodnim galuzevim standartam ta osnashene zasobami bezpeki ta pozhezhogasinnya Dostup do primishennya obmezhenij Zberigannya paperovih dokumentiv Paperovi dokumenti zberigayutsya u specialnih arhivnih korobah yaki zazvichaj vigotovleni z micnogo gofrokartonu Voni ye identichnimi ta zneosoblenimi i markuyutsya bez mozhlivosti storonnim osobam identifikuvati prinalezhnist do konkretnogo kliyenta Korobi rozmishuyutsya na arhivnih stelazhah Obrobka paperovih dokumentiv Spektr poslug z obrobki dokumentiv dosit shirokij i mozhe vklyuchati sistematizaciyu dokumentiv i sprav vseredini arhivu organizaciyi provedennya ekspertizi cinnosti naukovo tehnichnu obrobku formuvannya ta oformlennya sprav trivalogo zberigannya provedennya perevirok nayavnosti ta stanu dokumentiv poslugi pozashtatnogo arhivariusa peredachu dokumentiv v derzhavnij arhiv Z metoyu operativnogo dostupu do dokumentaciyi ustanovi nadayut poslugi z ocifrovuvannya ta stvorennya elektronnogo arhivu organizaciyi Zberigannya elektronnih dokumentiv Suchasnij dokumentoobig vse bilshe staye elektronnim i zberigannya takogo rodu dokumentaciyi a takozh danih rezervnogo kopiyuvannya nevid yemnoyu chastinoyu diyalnosti pidpriyemstva Pri peredachi na zberigannya kozhen nosij informaciyi markuyetsya Zberigannya vidbuvayetsya u specialnih shovishah z klimatichnim kontrolem zabezpechuyetsya zahist vid rozmagnichuvannya ta vplivu ultrafioletovogo viprominyuvannya Zabezpechuyutsya zahodi bezpeki taki yak fizichna ohorona shovisha videosposterezhennya propuskna sistema Znishennya dokumentiv Znishennyu pidlyagayut dokumenti yaki ne vneseni do Nacionalnogo arhivnogo fondu yaki ne mayut kulturnoyi cinnosti ta vtratili praktichne znachennya dlya kompaniyi a termin zberigannya cih dokumentiv zakinchivsya Pered vlasne utilizaciyeyu provodyat ekspertizu cinnosti dokumentiv oformlennya aktu pro viluchennya skladannya opisu dokumentiv sho pidlyagayut znishennyu Znishennya paperovih dokumentiv provoditsya na specialnomu pristroyi podribnyuvachi paperu tip yakogo zalezhit vid harakteristik sekretnosti dokumentiv Fizichne znishennya nosiyiv elektronnoyi dokumentaciyi provodyat kilkoma sposobami rozplavlennya vpliv visokoyi temperaturi abo kislotnoyi seredi rozmagnichuvannya vikoristannya silnogo magnitnogo polya droblennya zastosuvannya specialnih mehanizmiv tochkovogo udaru shreduvannya peretvorennya nosiyiv v metalevu krihtu na specializovanomu obladnanni Zakonodavche regulyuvannyaPoslugi pozaofisnogo zberigannya dokumentiv na teritoriyi Ukrayini regulyuyutsya Zakonami Ukrayini ta inshimi normativnimi aktami sho obumovlyuyut diyalnist u sferi arhivnogo zberigannya dokumentoobigu ta buhgalterskogo obliku personalnih danih zahistu informaciyi elektronnih dovirchih poslug a takozh inshih sumizhnih sferah Zakon Ukrayini Pro Nacionalnij arhivnij fond ta arhivni ustanovi 3814 XII vid 24 grudnya 1993 r Zakon Ukrayini Pro buhgalterskij oblik ta finansovu zvitnist v Ukrayini 996 XIV vid 16 lipnya 1999 r Zakon Ukrayini Pro zahist personalnih danih 2297 VI vid 1 chervnya 2010 r Zakon Ukrayini Pro elektronni dovirchi poslugi 2155 VIII vid 5 zhovtnya 2017 r Zakon Ukrayini Pro elektronni dokumenti ta elektronnij dokumentoobig 851 IV vid 22 travnya 2003 r Postanova Kabinetu Ministriv Ukrayini Pro provedennya ekspertizi cinnosti dokumentiv 1004 vid 8 serpnya 2007 r Nakaz Ministerstva yusticiyi Ukrayini Pro zatverdzhennya Pereliku tipovih dokumentiv sho stvoryuyutsya pid chas diyalnosti derzhavnih organiv ta organiv miscevogo samovryaduvannya inshih ustanov pidpriyemstv ta organizacij iz zaznachennyam strokiv zberigannya dokumentiv 578 5 vid 12 kvitnya 2012 r Nakaz Ministerstva yusticiyi Ukrayini Pro zatverdzhennya Pravil organizaciyi dilovodstva ta arhivnogo zberigannya dokumentiv u derzhavnih organah organah miscevogo samovryaduvannya na pidpriyemstvah v ustanovah i organizaciyah 1000 5 vid 18 chervnya 2015 r Div takozhArhivne zberezhennya DokumentoobigPrimitki PDF Arhiv originalu PDF za 25 chervnya 2020 Procitovano 25 chervnya 2020 Arhiv originalu za 26 sichnya 2020 Procitovano 25 chervnya 2020 PDF Arhiv originalu PDF za 27 chervnya 2020 Procitovano 25 chervnya 2020 PDF Arhiv originalu PDF za 27 chervnya 2020 Procitovano 25 chervnya 2020 Arhiv originalu za 8 zhovtnya 2020 Procitovano 25 chervnya 2020 The Emmett Leahy Award angl Arhiv originalu za 27 chervnya 2020 Procitovano 25 chervnya 2020 PRISM International History angl Korobki z gofrokartonu vidi ta sferi zastosuvannya Arhiv originalu za 27 chervnya 2020 Procitovano 25 chervnya 2020 Arhiv originalu za 25 chervnya 2020 Procitovano 25 chervnya 2020 Arhiv originalu za 25 chervnya 2020 Procitovano 25 chervnya 2020 Arhiv originalu za 25 chervnya 2020 Procitovano 25 chervnya 2020 Arhiv originalu za 25 chervnya 2020 Procitovano 25 chervnya 2020 Arhiv originalu za 25 chervnya 2020 Procitovano 25 chervnya 2020 Arhiv originalu za 27 chervnya 2020 Procitovano 25 chervnya 2020 Arhiv originalu za 9 lyutogo 2019 Procitovano 25 chervnya 2020 Arhiv originalu za 28 chervnya 2020 Procitovano 25 chervnya 2020 Arhiv originalu za 27 chervnya 2020 Procitovano 25 chervnya 2020 Arhiv originalu za 26 chervnya 2020 Procitovano 25 chervnya 2020 Arhiv originalu za 27 chervnya 2020 Procitovano 25 chervnya 2020 Posilannyahttps www top personal ru officeworkissue html 286 28 chervnya 2020 u Wayback Machine LiteraturaStarostin E V Zarubezhnoe arhivovedenie problemy istorii teorii i metodologii M 1997 332 s Matyash I B red Hrestomatiya z arhivoznavstva K Akademiya 2003 408 s ISBN 966 518 215 3

Дата публікації:
Топ