Прово́дка, бухга́лтерський за́пис (англ. Entry) — запис на рахунках бухгалтерського обліку господарських операцій у паперовому журналі або в комп'ютерній базі даних про зміну стану об'єктів, що обліковуються. Запис (проводка) на рахунках бухгалтерського обліку (облікових регістрів) виконується на підставі , які фіксують факти виконання господарських операцій і розпоряджень (дозволів) на їх проведення, накопичують і систематизують інформацію первинних документів. Запис до облікових регістрів здійснюється після перевірки первинних документів за формою і змістом. Бухгалтерський запис (проводка), не підтверджений документами, вважається необґрунтованим і неправильним.
Відображення всіх господарських операцій у бухгалтерському обліку проводиться через запис до відповідних регістрів синтетичного та аналітичного обліку в розрізі кореспондуючих рахунків. Зазвичай запис (проводка) складається з опису , що дебетується та кредитується, а також числових характеристик зміни, наприклад, кількості та вартості. зазвичай описується такими параметрами як бухгалтерський рахунок, до якого вносяться записи про облік об'єкта, та докладнішими (аналітичними) ідентифікаторами, такими як найменування товару або контрагента.
Здійснення бухгалтерських записів
Записи у первинних документах, облікових регістрах повинні здійснюватися тільки у темному кольорі чорнилом, пастою кулькових ручок, за допомогою друкарських машинок, принтерів, засобів механізації та іншими засобами, які б забезпечили збереження цих записів протягом установленого терміну зберігання документів та запобігли внесенню несанкціонованих і непомітних виправлень.
Для ведення бухгалтерських записів застосовують та облікові регістри-картки.
Контроль своєчасності та правильності проводок
Для забезпечення своєчасності облікових записів (на 1-ше число кожного місяця), для підбиття підсумків виробничої та фінансово-господарської діяльності, визначання показників, упевненості в тотожності синтетичного й аналітичного обліку, а також для перевірки правильності реєстрації господарських операцій на рахунках та отримання нового балансу складають за рахунками синтетичного обліку. , в якій відображуються обороти за відповідний проміжок часу та стан засобів господарства на початок і кінець звітного періоду, також використовується для контролю правильності записів (проводок) господарських операцій.
Проте не дає можливості виявити помилки, які виходять за межі порушення подвійного запису. Наприклад, неправильний запис кореспондування рахунків — на дебет чи кредит іншого рахунку або пропуск запису певної господарської операції. Такі помилки виявляються іншими способами.
Джерела
- Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку [ 23 січня 2022 у Wayback Machine.]
- Облікові регістри і їх класифікація [ 17 жовтня 2011 у Wayback Machine.]
- Форми організації бухгалтерського обліку [ 19 вересня 2020 у Wayback Machine.]
- Узагальнення даних поточного обліку [ 17 жовтня 2011 у Wayback Machine.]
Див. також
Вікіпедія, Українська, Україна, книга, книги, бібліотека, стаття, читати, завантажити, безкоштовно, безкоштовно завантажити, mp3, відео, mp4, 3gp, jpg, jpeg, gif, png, малюнок, музика, пісня, фільм, книга, гра, ігри, мобільний, телефон, android, ios, apple, мобільний телефон, samsung, iphone, xiomi, xiaomi, redmi, honor, oppo, nokia, sonya, mi, ПК, web, Інтернет
U Vikipediyi ye statti pro inshi znachennya cogo termina Provodka Provo dka buhga lterskij za pis angl Entry zapis na rahunkah buhgalterskogo obliku gospodarskih operacij u paperovomu zhurnali abo v komp yuternij bazi danih pro zminu stanu ob yektiv sho oblikovuyutsya Zapis provodka na rahunkah buhgalterskogo obliku oblikovih registriv vikonuyetsya na pidstavi yaki fiksuyut fakti vikonannya gospodarskih operacij i rozporyadzhen dozvoliv na yih provedennya nakopichuyut i sistematizuyut informaciyu pervinnih dokumentiv Zapis do oblikovih registriv zdijsnyuyetsya pislya perevirki pervinnih dokumentiv za formoyu i zmistom Buhgalterskij zapis provodka ne pidtverdzhenij dokumentami vvazhayetsya neobgruntovanim i nepravilnim Vidobrazhennya vsih gospodarskih operacij u buhgalterskomu obliku provoditsya cherez zapis do vidpovidnih registriv sintetichnogo ta analitichnogo obliku v rozrizi koresponduyuchih rahunkiv Zazvichaj zapis provodka skladayetsya z opisu sho debetuyetsya ta kredituyetsya a takozh chislovih harakteristik zmini napriklad kilkosti ta vartosti zazvichaj opisuyetsya takimi parametrami yak buhgalterskij rahunok do yakogo vnosyatsya zapisi pro oblik ob yekta ta dokladnishimi analitichnimi identifikatorami takimi yak najmenuvannya tovaru abo kontragenta Zdijsnennya buhgalterskih zapisivZapisi u pervinnih dokumentah oblikovih registrah povinni zdijsnyuvatisya tilki u temnomu kolori chornilom pastoyu kulkovih ruchok za dopomogoyu drukarskih mashinok printeriv zasobiv mehanizaciyi ta inshimi zasobami yaki b zabezpechili zberezhennya cih zapisiv protyagom ustanovlenogo terminu zberigannya dokumentiv ta zapobigli vnesennyu nesankcionovanih i nepomitnih vipravlen Dlya vedennya buhgalterskih zapisiv zastosovuyut ta oblikovi registri kartki Kontrol svoyechasnosti ta pravilnosti provodokDlya zabezpechennya svoyechasnosti oblikovih zapisiv na 1 she chislo kozhnogo misyacya dlya pidbittya pidsumkiv virobnichoyi ta finansovo gospodarskoyi diyalnosti viznachannya pokaznikiv upevnenosti v totozhnosti sintetichnogo j analitichnogo obliku a takozh dlya perevirki pravilnosti reyestraciyi gospodarskih operacij na rahunkah ta otrimannya novogo balansu skladayut za rahunkami sintetichnogo obliku v yakij vidobrazhuyutsya oboroti za vidpovidnij promizhok chasu ta stan zasobiv gospodarstva na pochatok i kinec zvitnogo periodu takozh vikoristovuyetsya dlya kontrolyu pravilnosti zapisiv provodok gospodarskih operacij Prote ne daye mozhlivosti viyaviti pomilki yaki vihodyat za mezhi porushennya podvijnogo zapisu Napriklad nepravilnij zapis koresponduvannya rahunkiv na debet chi kredit inshogo rahunku abo propusk zapisu pevnoyi gospodarskoyi operaciyi Taki pomilki viyavlyayutsya inshimi sposobami DzherelaPolozhennya pro dokumentalne zabezpechennya zapisiv u buhgalterskomu obliku 23 sichnya 2022 u Wayback Machine Oblikovi registri i yih klasifikaciya 17 zhovtnya 2011 u Wayback Machine Formi organizaciyi buhgalterskogo obliku 19 veresnya 2020 u Wayback Machine Uzagalnennya danih potochnogo obliku 17 zhovtnya 2011 u Wayback Machine Div takozhBuhgalterskij oblik Podvijnij zapis Osnovnij princip obliku