Аналітична записка — документ, що містить узагальнений матеріал про які-небудь дослідження.
Метою написання аналітичної записки, як правило, є візуалізація, формулювання проблеми чи концепції, а також формулювання висновків. Обов'язково включаються пропозиції щодо варіантів вирішення проблем(и), які базуються на доступній інформації.
Структура аналітичної записки
Жорстких вимог до структури або обсягу аналітичної записки не пред'являється. Базовий варіант структури аналітичної записки може складатися з наступних частин:
- Анотація;
- Зміст
- Вступ
- Основна частина
- Висновки
- Підпис
- Програми наступних дій
Анотація
В анотації коротко викладається суть змісту документа, причини і обставини його появи, цілі та завдання об'єкту, методи дослідження, обґрунтування та отримані результати. Кожен з цих параметрів починається з абзацу. В анотації вказуються використовувані джерела інформації. Розмір анотації не повинен перевищувати 2/3 сторінки формату А4.
Зміст
Включає в себе перелік всіх структурних частин документа із зазначенням номерів сторінок, на яких розміщується початок кожної частини.
Вступ
Містить кілька складових частин, які не виділяються підзаголовками, але присутні в обов'язковому порядку. Вступ містить постановку проблеми (тобто її призначення, характеристику основних методологічних принципів при її вивченні, чітко сформульовану мету, причини і підстави дослідження, коло питань, що підлягають розгляду). Роз'яснюється, яка методика використовувалася при обробці інформації.
Основна частина
Викладається суть дослідження. У логічній послідовності дається виклад досліджуваних питань теми (виділених, як правило, в підрозділи) на основі самостійного вивчення джерел і залучення, де це необхідно, дослідницької та іншої літератури. Поетапний аналіз та узагальнення. Висування гіпотез, версій і їх обґрунтування. Складається з розділів і підрозділів.
Висновки
Наприкінці Аналітичної записки повинні бути обов'язково Висновки, Прогноз і Пропозиції (Рекомендації). Будуються вони на підставі результатів аналізу матеріалів, наведених у розділах, але не повторюють їх, а узагальнюють.
Основні вимоги до висновків:
- Несуперечність і жорсткий логічний взаємозв'язок з основним текстом підрозділу;
- Відсутність прямих повторень тексту розділу;
- Неприпустимість висновків, не обґрунтованих основним текстом;
- Висновки повинні характеризувати розглянутий період або явище;
- Висновки в обов'язковому порядку повинні містити загальні прогнозні оцінки перебігу процесів на найближчу перспективу;
- Підводиться загальний підсумок досліджень із зазначеної тематики;
- Текст висновків повинен бути коротким.
Виходячи з висновків, вказується перелік заходів, пропозицій або їх варіанти для запобігання причин, наслідків тієї чи іншої події, а також прогнозуються ті події, дії, які можуть відбутися, якщо не виконати або не брати до уваги ці висновки і пропозиції.
Вступні та заключні частини виділяються курсивом.
Обсяг підсумкового висновка не повинен перевищувати однієї сторінки.
Підпис
Наприкінці Аналітичної записки, під висновками і пропозиціями повинна бути відмітка про виконавця, що включає в себе відповідальних виконавців даного документа із зазначенням їх посад в організаційній структурі, наприклад: Віце-король Індії, підпис, маркіз, Д. Н. Керзон, а також дата підпису та номери службових телефонів.
Програми
Долучаються різні таблиці, графіки, умовні позначення, глосарій, математичні формули і розрахунки, а також інша другорядна інформація, яка доповнює основну частину документа. Список використаних джерел та літератури, складається при необхідності і на вимогу керівництва.
Рекомендації щодо написання аналітичної записки
- Весь текст аналітичної записки повинен був спрямований на досягнення мети. Цілей може бути декілька, але краще, щоб їх було небагато, ще краще — одна.
- Якщо Ви пишете аналітичну записку самостійно, обов'язково запитуйте інформацію у своїх колег з інших структурних підрозділів або сторонніх організацій — це підвищить об'єктивність аналітичної записки.
- При підготовці документа необхідно використовувати наявні методики збору інформації та зіставлення фактів.
- Факт як такий містить у собі недостатньо сенсу, якщо його не розглядати в поєднанні з деякими іншими фактами або не вказати на його значення.
- Текст аналітичної записки повинен бути зрозумілий, наукові терміни, вирази, які використовуються при дослідженні тієї чи іншої проблеми необхідно замінювати поняттями для широкої аудиторії. У разі неможливості їх замінити іншими, вони можуть бути залишені, але обов'язково приводиться в додатку і розкриватися докладно.
- Загальний розмір аналітичної записки, без додатків повинен бути не більше 7-12 сторінок.
- Основні розділи аналітичної записки починають щоразу з нової сторінки.
- Листи аналітичної записки брошурують тільки після затвердження тексту керівником підрозділу.
- При використанні електронних документів з різними стилями викладу, шрифтами і т. ін. необхідно обов'язково переформатувати і навести дані до тих технічних характеристик, які прийняті в компанії.
- Для презентацій аналітичну записку при необхідності слід переплести в щільні обкладинки і оформити текст, графіки та діаграми в кольорі.
Аналітична записка повинна бути ретельно вивірена відповідальним виконавцем і підписана ним, а потім передана на перевірку, узгодження, корекцію керівнику підрозділу, який уважно вивчає цей документ, вносить зміни за згодою автора. Після коригування керівник підрозділу підготовлений документ передає керівнику оргструктури на розгляд. У разі виявлення будь-яких неточностей, помилок і т. ін. в документі виконавець вносить зміни і передає його в двох примірниках разом з електронною версією через свого керівника підрозділу керівнику оргструктури.
Джерела
- ГОСТ Р 6.30-97. Требования к оформлению документов (рос.)
- ГОСТ 2.105-95. Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам (рос.)
- ГОСТ 7.1-84. Библиографическое описание документа (рос.)
- ГОСТ 7.12-77. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Сокращения русских слов и словосочетаний в библиографическом описании произведений печати (рос.)
Див. також
Вікіпедія, Українська, Україна, книга, книги, бібліотека, стаття, читати, завантажити, безкоштовно, безкоштовно завантажити, mp3, відео, mp4, 3gp, jpg, jpeg, gif, png, малюнок, музика, пісня, фільм, книга, гра, ігри, мобільний, телефон, android, ios, apple, мобільний телефон, samsung, iphone, xiomi, xiaomi, redmi, honor, oppo, nokia, sonya, mi, ПК, web, Інтернет
Analitichna zapiska dokument sho mistit uzagalnenij material pro yaki nebud doslidzhennya Metoyu napisannya analitichnoyi zapiski yak pravilo ye vizualizaciya formulyuvannya problemi chi koncepciyi a takozh formulyuvannya visnovkiv Obov yazkovo vklyuchayutsya propoziciyi shodo variantiv virishennya problem i yaki bazuyutsya na dostupnij informaciyi Struktura analitichnoyi zapiskiZhorstkih vimog do strukturi abo obsyagu analitichnoyi zapiski ne pred yavlyayetsya Bazovij variant strukturi analitichnoyi zapiski mozhe skladatisya z nastupnih chastin Anotaciya Zmist Vstup Osnovna chastina Visnovki Pidpis Programi nastupnih dijAnotaciyaV anotaciyi korotko vikladayetsya sut zmistu dokumenta prichini i obstavini jogo poyavi cili ta zavdannya ob yektu metodi doslidzhennya obgruntuvannya ta otrimani rezultati Kozhen z cih parametriv pochinayetsya z abzacu V anotaciyi vkazuyutsya vikoristovuvani dzherela informaciyi Rozmir anotaciyi ne povinen perevishuvati 2 3 storinki formatu A4 ZmistVklyuchaye v sebe perelik vsih strukturnih chastin dokumenta iz zaznachennyam nomeriv storinok na yakih rozmishuyetsya pochatok kozhnoyi chastini VstupMistit kilka skladovih chastin yaki ne vidilyayutsya pidzagolovkami ale prisutni v obov yazkovomu poryadku Vstup mistit postanovku problemi tobto yiyi priznachennya harakteristiku osnovnih metodologichnih principiv pri yiyi vivchenni chitko sformulovanu metu prichini i pidstavi doslidzhennya kolo pitan sho pidlyagayut rozglyadu Roz yasnyuyetsya yaka metodika vikoristovuvalasya pri obrobci informaciyi Osnovna chastinaVikladayetsya sut doslidzhennya U logichnij poslidovnosti dayetsya viklad doslidzhuvanih pitan temi vidilenih yak pravilo v pidrozdili na osnovi samostijnogo vivchennya dzherel i zaluchennya de ce neobhidno doslidnickoyi ta inshoyi literaturi Poetapnij analiz ta uzagalnennya Visuvannya gipotez versij i yih obgruntuvannya Skladayetsya z rozdiliv i pidrozdiliv VisnovkiNaprikinci Analitichnoyi zapiski povinni buti obov yazkovo Visnovki Prognoz i Propoziciyi Rekomendaciyi Buduyutsya voni na pidstavi rezultativ analizu materialiv navedenih u rozdilah ale ne povtoryuyut yih a uzagalnyuyut Osnovni vimogi do visnovkiv Nesuperechnist i zhorstkij logichnij vzayemozv yazok z osnovnim tekstom pidrozdilu Vidsutnist pryamih povtoren tekstu rozdilu Nepripustimist visnovkiv ne obgruntovanih osnovnim tekstom Visnovki povinni harakterizuvati rozglyanutij period abo yavishe Visnovki v obov yazkovomu poryadku povinni mistiti zagalni prognozni ocinki perebigu procesiv na najblizhchu perspektivu Pidvoditsya zagalnij pidsumok doslidzhen iz zaznachenoyi tematiki Tekst visnovkiv povinen buti korotkim Vihodyachi z visnovkiv vkazuyetsya perelik zahodiv propozicij abo yih varianti dlya zapobigannya prichin naslidkiv tiyeyi chi inshoyi podiyi a takozh prognozuyutsya ti podiyi diyi yaki mozhut vidbutisya yaksho ne vikonati abo ne brati do uvagi ci visnovki i propoziciyi Vstupni ta zaklyuchni chastini vidilyayutsya kursivom Obsyag pidsumkovogo visnovka ne povinen perevishuvati odniyeyi storinki PidpisNaprikinci Analitichnoyi zapiski pid visnovkami i propoziciyami povinna buti vidmitka pro vikonavcya sho vklyuchaye v sebe vidpovidalnih vikonavciv danogo dokumenta iz zaznachennyam yih posad v organizacijnij strukturi napriklad Vice korol Indiyi pidpis markiz D N Kerzon a takozh data pidpisu ta nomeri sluzhbovih telefoniv ProgramiDoluchayutsya rizni tablici grafiki umovni poznachennya glosarij matematichni formuli i rozrahunki a takozh insha drugoryadna informaciya yaka dopovnyuye osnovnu chastinu dokumenta Spisok vikoristanih dzherel ta literaturi skladayetsya pri neobhidnosti i na vimogu kerivnictva Rekomendaciyi shodo napisannya analitichnoyi zapiskiVes tekst analitichnoyi zapiski povinen buv spryamovanij na dosyagnennya meti Cilej mozhe buti dekilka ale krashe shob yih bulo nebagato she krashe odna Yaksho Vi pishete analitichnu zapisku samostijno obov yazkovo zapitujte informaciyu u svoyih koleg z inshih strukturnih pidrozdiliv abo storonnih organizacij ce pidvishit ob yektivnist analitichnoyi zapiski Pri pidgotovci dokumenta neobhidno vikoristovuvati nayavni metodiki zboru informaciyi ta zistavlennya faktiv Fakt yak takij mistit u sobi nedostatno sensu yaksho jogo ne rozglyadati v poyednanni z deyakimi inshimi faktami abo ne vkazati na jogo znachennya Tekst analitichnoyi zapiski povinen buti zrozumilij naukovi termini virazi yaki vikoristovuyutsya pri doslidzhenni tiyeyi chi inshoyi problemi neobhidno zaminyuvati ponyattyami dlya shirokoyi auditoriyi U razi nemozhlivosti yih zaminiti inshimi voni mozhut buti zalisheni ale obov yazkovo privoditsya v dodatku i rozkrivatisya dokladno Zagalnij rozmir analitichnoyi zapiski bez dodatkiv povinen buti ne bilshe 7 12 storinok Osnovni rozdili analitichnoyi zapiski pochinayut shorazu z novoyi storinki Listi analitichnoyi zapiski broshuruyut tilki pislya zatverdzhennya tekstu kerivnikom pidrozdilu Pri vikoristanni elektronnih dokumentiv z riznimi stilyami vikladu shriftami i t in neobhidno obov yazkovo pereformatuvati i navesti dani do tih tehnichnih harakteristik yaki prijnyati v kompaniyi Dlya prezentacij analitichnu zapisku pri neobhidnosti slid pereplesti v shilni obkladinki i oformiti tekst grafiki ta diagrami v kolori Analitichna zapiska povinna buti retelno vivirena vidpovidalnim vikonavcem i pidpisana nim a potim peredana na perevirku uzgodzhennya korekciyu kerivniku pidrozdilu yakij uvazhno vivchaye cej dokument vnosit zmini za zgodoyu avtora Pislya koriguvannya kerivnik pidrozdilu pidgotovlenij dokument peredaye kerivniku orgstrukturi na rozglyad U razi viyavlennya bud yakih netochnostej pomilok i t in v dokumenti vikonavec vnosit zmini i peredaye jogo v dvoh primirnikah razom z elektronnoyu versiyeyu cherez svogo kerivnika pidrozdilu kerivniku orgstrukturi DzherelaGOST R 6 30 97 Trebovaniya k oformleniyu dokumentov ros GOST 2 105 95 Edinaya sistema konstruktorskoj dokumentacii Obshie trebovaniya k tekstovym dokumentam ros GOST 7 1 84 Bibliograficheskoe opisanie dokumenta ros GOST 7 12 77 Sistema standartov po informacii bibliotechnomu i izdatelskomu delu Sokrasheniya russkih slov i slovosochetanij v bibliograficheskom opisanii proizvedenij pechati ros Div takozhPEST analiz SWOT analiz SNW analiz Analiz p yati sil Portera Dokumenti diplomatichnogo predstavnictva