Запит на комерційну пропозицію або запит на придбання англ Request for proposal англ Request for quotation це документ п

Запит на комерційну пропозицію, або запит на придбання (англ. Request for proposal, англ. Request for quotation) — це документ процесу закупки, метою якого є запросити перспективних постачальників до подачі своїх комерційних пропозицій для участі в процесі вибору постачальника відповідного типу матеріалу чи послуги (постачання).

Огляд

Замовлення на закупівлю повинно мати графи, які відповідають на такі питання:

ЩО — точний опис товару, марка;
СКІЛЬКИ — кількісний складник;
ЯКИЙ — опис специфічних характеристик;
ЧИЙ — виробник матеріалу;
ДЕ — опис місця застосування;
КОЛИ — на яку дату слід поставити;
КУДИ — місце доставки;
НАВІЩО — опис потреби в закупівлі;
КОМУ — замовник (не обов'язково);
ЯКЕ — вид упакування й тари;
ЯК — умови поставки;
ЗА СКІЛЬКИ Й ЯК — ціна та умови оплати;
ХТО СКЛАВ — автор запиту й кому направляти пропозиції;
ХТО КУПУЄ — реквізити компанії;
ДО КОЛИ — до якого строку приймаються пропозиції.

Подібна інформація у замовленні на комерційну пропозицію потрібна для усунення непорозумінь між відділом постачання та перспективним постачальником. Цей документ є основою для вибору постачальника чи проведення конкурентних торгів чи тендерів у процесі закупки.

Подібні запити включають запит на пропозицію (RFQ), за яким клієнт може просто шукати цінову пропозицію, і запит на інформацію (RFI), коли клієнту потрібна додаткова інформація від постачальників перед подачею RFP. За RFI зазвичай слідує RFP або RFQ.

Див. також

Примітки

& (1993). The Elements of Technical Writing. New York: . с. 100. ISBN .
. Humboldt State University. Архів оригіналу за 21 липня 2015. Процитовано 28 липня 2015.

Джерела та посилання

[1] & (1993). The Elements of Technical Writing. New York: . с. 100. ISBN .

[2] . Humboldt State University. Архів оригіналу за 21 липня 2015. Процитовано 28 липня 2015.