«Microsoft Access» (повна назва Microsoft Office Access) — система управління базами даних, програма, що входить до складу пакету офісних програм Microsoft Office. Має широкий спектр функцій, включаючи зв'язані запити, сортування по різних полях, зв'язок із зовнішніми таблицями і базами даних. Завдяки вбудованій мові VBA, в самому Access можна писати підпрограми, що працюють з старими версіями Microsoft Office Access.
Microsoft Office Access | |
Тип | СУБД |
---|---|
Розробник | Microsoft |
Стабільний випуск | 16.0.4229.1024 (22 квітня 2015) |
Версії | 2021 (5 жовтня 2021)[1] |
Операційна система | Windows |
Ліцензія | Microsoft EULA |
Вебсайт | Microsoft Access |
|
Склад програмного продукту
Основні компоненти MS Access:
- конструктор таблиць;
- конструктор екранних форм;
- конструктор SQL-запитів (мова SQL в MS Access не відповідає стандарту ANSI);
- конструктор звітів, що виводяться на друк.
Таблиця — це основний об'єкт бази даних, призначений для збереження даних, документів та інших облікових записів. Запит — вибирає дані з таблиць згідно з умовами, що задаються. Форма — відображає дані з таблиць або запитів відповідно до форматів, описаних користувачем. Форма дозволяє переглядати, редагувати та друкувати дані. Звіт — відображає і друкує дані з таблиць або запитів згідно з описаним користувачем форматом. У звіті дані редагувати не можна.
Взаємодія з іншими СУБД
Вбудовані засоби взаємодії MS Access зі зовнішніми СУБД з використанням інтерфейсу ODBC знімають обмеження, властиві Microsoft Jet Database Engine. Інструменти MS Access, які дозволяють реалізувати таку взаємодію називаються "пов'язані таблиці" (зв'язок з таблицею СУБД) і "запити до сервера" (запит на діалекті SQL, який "розуміє" СУБД). Корпорація Microsoft для побудови повноцінних клієнт-серверних додатків на базі MS Access рекомендує використовувати як рушій бази даних СУБД MS SQL Server. При цьому є можливість поєднати з властивою MS Access простотою інструменти для управління БД і засоби розробки. Відомі також реалізації клієнт-серверних додатків на базі зв'язки Access 2003 з іншими СУБД, зокрема, MySQL
Сумісність Access з сторонніми джерелами даних
СУБД (Джерела даних) | Версія Access | Драйвер | Оновлювані запити |
---|---|---|---|
Файли Excel | всі | вбудований | Ні |
SQLite | Так | ||
MySQL | 2000-2003 | v.3.51.X, 5.1.X | Так |
PostgreSQL | Так | ||
Firebird | Так | ||
1C v.7.7 (dbf) | 2003 | Visual FoxPro ODBC driver v.6.01.8629.01 | Ні |
Paradox | |||
Oracle | |||
Текстові файли | всі | вбудований | Ні |
Таблиці html | всі | вбудований | Ні |
Збереження в Access
Access, при роботі з базою даних, інакше взаємодіє з жорстким (або гнучким) диском, ніж інші програми. В інших програмах, файл-документ, при відкритті, повністю завантажується в оперативну пам'ять, і нова редакція цього файлу (змінений файл) цілком записується на диск тільки при натисканні кнопки «зберегти».
В Access нова редакція вмісту зміненої комірки таблиці записується на диск (зберігається) відразу, як тільки курсор клавіатури буде поміщений в іншу комірку (або нова редакція зміненого запису записується на диск відразу, як тільки курсор клавіатури буде поставлений в іншу запис (рядок)). Таким чином, якщо раптово відключать електрику, то пропаде тільки зміна того запису, якого не встигли покинути.
Цілісність даних в Access забезпечується також за рахунок механізму транзакцій.
Кнопка «Зберегти» в Access теж є, але в Access у режимі перегляду даних вона потрібна, в першу чергу, для збереження зміненого режиму показу таблиці або іншого об'єкта - тобто, для збереження таких змін, як:
- зміна ширини стовпців і висоти рядків,
- перестановка стовпців в режимі перегляду даних, «закріплення» стовпців і звільнення закріплених стовпців,
- зміна сортування,
- застосування нового фільтра,
- зміна шрифту; кольору тексту, сітки і тла
- і т. ін.
Крім того, в Access ця кнопка потрібна в режимі «Конструктор» для збереження змін структури об'єкта бази даних, зроблених в цьому режимі.
Догляд за базою даних
Навіть якщо в процесі роботи з файлом бази даних не застосовувався режим «Конструктор» і нові дані в базу даних не додавалися (тобто якщо база даних тільки проглядалася), то все одно файл бази даних має тенденцію з часом, в процесі роботи з ним, все більше і більше збільшуватися в розмірі. Дуже сприяє збільшенню розміру файлу застосування нових сортувань і фільтрів (особливо якщо було застосовано кілька різних сортувань / фільтрів).
Це збільшення розміру файлу є, фактично, порожнечею, але ця порожнеча лежить всередині файлу, збільшуючи його об'єм. Щоб повернути файлу бази даних нормальний (мінімальний) обсяг (тобто щоб прибрати з файлу порожнечу), в Access є кнопка «Стиснути та відновити базу даних» - цю кнопку потрібно час від часу натискати (при натисканні цієї кнопки ніяка інформація, ніякі дані з файлу бази даних не видаляються). Так само базу даних можна запустити з параметром / compact, що виконає стиснення автоматично і закриє базу по закінченні процесу.
Версії
- 1993 Access 2.0 для Windows (Office 4.3)
- 1995 Access 7 для Windows 95 (Office 95)
- 1997 Access 97 (Office 97)
- 1999 Access 2000 (Office 2000)
- 2001 Access 2002 (Office XP)
- 2003 Access 2003 (з комплекту програм Microsoft Office 2003)
- 2007 Microsoft Office Access 2007 (з комплекту програм Microsoft Office 2007)
- 2010 Microsoft Office Access 2010 (із комплекту програм Microsoft Office 2010)
- 2013 Microsoft Office Access 2013 (із комплекту програм Microsoft Office 2013 (Microsoft Office 365))
Практичні аспекти ліцензування Access
Microsoft Access є пропрієтарним програмним забезпеченням, тобто для його використання необхідно придбати ліцензію. Однак для використання готових додатків, створених за допомогою Access, ліцензія не потрібна. Для роботи такого додатка необхідна runtime-версія Access, яка розповсюджується безкоштовно.
Корпорація Microsoft поширює повнофункціональну версію Access як окремо, так і спільно з іншими додатками (Word, Excel та ін) у складі пакетів Microsoft Office Professional, Microsoft Office Professional Plus і Microsoft Office Enterprise.
Див. також
Примітки
- Office 2021
Посилання
- Офіційний сайт Microsoft Access [ 2 травня 2019 у Wayback Machine.]
Вікіпедія, Українська, Україна, книга, книги, бібліотека, стаття, читати, завантажити, безкоштовно, безкоштовно завантажити, mp3, відео, mp4, 3gp, jpg, jpeg, gif, png, малюнок, музика, пісня, фільм, книга, гра, ігри, мобільний, телефон, android, ios, apple, мобільний телефон, samsung, iphone, xiomi, xiaomi, redmi, honor, oppo, nokia, sonya, mi, ПК, web, Інтернет
Microsoft Access povna nazva Microsoft Office Access sistema upravlinnya bazami danih programa sho vhodit do skladu paketu ofisnih program Microsoft Office Maye shirokij spektr funkcij vklyuchayuchi zv yazani zapiti sortuvannya po riznih polyah zv yazok iz zovnishnimi tablicyami i bazami danih Zavdyaki vbudovanij movi VBA v samomu Access mozhna pisati pidprogrami sho pracyuyut z starimi versiyami Microsoft Office Access Microsoft Office AccessMicrosoft Office AccessTipSUBDRozrobnikMicrosoftStabilnij vipusk16 0 4229 1024 22 kvitnya 2015 Versiyi2021 5 zhovtnya 2021 1 Operacijna sistemaWindowsLicenziyaMicrosoft EULAVebsajtMicrosoft Access Mediafajli u VikishovishiSklad programnogo produktuOsnovni komponenti MS Access konstruktor tablic konstruktor ekrannih form konstruktor SQL zapitiv mova SQL v MS Access ne vidpovidaye standartu ANSI konstruktor zvitiv sho vivodyatsya na druk Tablicya ce osnovnij ob yekt bazi danih priznachenij dlya zberezhennya danih dokumentiv ta inshih oblikovih zapisiv Zapit vibiraye dani z tablic zgidno z umovami sho zadayutsya Forma vidobrazhaye dani z tablic abo zapitiv vidpovidno do formativ opisanih koristuvachem Forma dozvolyaye pereglyadati redaguvati ta drukuvati dani Zvit vidobrazhaye i drukuye dani z tablic abo zapitiv zgidno z opisanim koristuvachem formatom U zviti dani redaguvati ne mozhna Vzayemodiya z inshimi SUBDVbudovani zasobi vzayemodiyi MS Access zi zovnishnimi SUBD z vikoristannyam interfejsu ODBC znimayut obmezhennya vlastivi Microsoft Jet Database Engine Instrumenti MS Access yaki dozvolyayut realizuvati taku vzayemodiyu nazivayutsya pov yazani tablici zv yazok z tabliceyu SUBD i zapiti do servera zapit na dialekti SQL yakij rozumiye SUBD Korporaciya Microsoft dlya pobudovi povnocinnih kliyent servernih dodatkiv na bazi MS Access rekomenduye vikoristovuvati yak rushij bazi danih SUBD MS SQL Server Pri comu ye mozhlivist poyednati z vlastivoyu MS Access prostotoyu instrumenti dlya upravlinnya BD i zasobi rozrobki Vidomi takozh realizaciyi kliyent servernih dodatkiv na bazi zv yazki Access 2003 z inshimi SUBD zokrema MySQLSumisnist Access z storonnimi dzherelami danihSUBD Dzherela danih Versiya Access Drajver Onovlyuvani zapitiFajli Excel vsi vbudovanij NiSQLite TakMySQL 2000 2003 v 3 51 X 5 1 X TakPostgreSQL TakFirebird Tak1C v 7 7 dbf 2003 Visual FoxPro ODBC driver v 6 01 8629 01 NiParadoxOracleTekstovi fajli vsi vbudovanij NiTablici html vsi vbudovanij NiZberezhennya v AccessAccess pri roboti z bazoyu danih inakshe vzayemodiye z zhorstkim abo gnuchkim diskom nizh inshi programi V inshih programah fajl dokument pri vidkritti povnistyu zavantazhuyetsya v operativnu pam yat i nova redakciya cogo fajlu zminenij fajl cilkom zapisuyetsya na disk tilki pri natiskanni knopki zberegti V Access nova redakciya vmistu zminenoyi komirki tablici zapisuyetsya na disk zberigayetsya vidrazu yak tilki kursor klaviaturi bude pomishenij v inshu komirku abo nova redakciya zminenogo zapisu zapisuyetsya na disk vidrazu yak tilki kursor klaviaturi bude postavlenij v inshu zapis ryadok Takim chinom yaksho raptovo vidklyuchat elektriku to propade tilki zmina togo zapisu yakogo ne vstigli pokinuti Cilisnist danih v Access zabezpechuyetsya takozh za rahunok mehanizmu tranzakcij Knopka Zberegti v Access tezh ye ale v Access u rezhimi pereglyadu danih vona potribna v pershu chergu dlya zberezhennya zminenogo rezhimu pokazu tablici abo inshogo ob yekta tobto dlya zberezhennya takih zmin yak zmina shirini stovpciv i visoti ryadkiv perestanovka stovpciv v rezhimi pereglyadu danih zakriplennya stovpciv i zvilnennya zakriplenih stovpciv zmina sortuvannya zastosuvannya novogo filtra zmina shriftu koloru tekstu sitki i tla i t in Krim togo v Access cya knopka potribna v rezhimi Konstruktor dlya zberezhennya zmin strukturi ob yekta bazi danih zroblenih v comu rezhimi Doglyad za bazoyu danihNavit yaksho v procesi roboti z fajlom bazi danih ne zastosovuvavsya rezhim Konstruktor i novi dani v bazu danih ne dodavalisya tobto yaksho baza danih tilki proglyadalasya to vse odno fajl bazi danih maye tendenciyu z chasom v procesi roboti z nim vse bilshe i bilshe zbilshuvatisya v rozmiri Duzhe spriyaye zbilshennyu rozmiru fajlu zastosuvannya novih sortuvan i filtriv osoblivo yaksho bulo zastosovano kilka riznih sortuvan filtriv Ce zbilshennya rozmiru fajlu ye faktichno porozhnecheyu ale cya porozhnecha lezhit vseredini fajlu zbilshuyuchi jogo ob yem Shob povernuti fajlu bazi danih normalnij minimalnij obsyag tobto shob pribrati z fajlu porozhnechu v Access ye knopka Stisnuti ta vidnoviti bazu danih cyu knopku potribno chas vid chasu natiskati pri natiskanni ciyeyi knopki niyaka informaciya niyaki dani z fajlu bazi danih ne vidalyayutsya Tak samo bazu danih mozhna zapustiti z parametrom compact sho vikonaye stisnennya avtomatichno i zakriye bazu po zakinchenni procesu Versiyi1993 Access 2 0 dlya Windows Office 4 3 1995 Access 7 dlya Windows 95 Office 95 1997 Access 97 Office 97 1999 Access 2000 Office 2000 2001 Access 2002 Office XP 2003 Access 2003 z komplektu program Microsoft Office 2003 2007 Microsoft Office Access 2007 z komplektu program Microsoft Office 2007 2010 Microsoft Office Access 2010 iz komplektu program Microsoft Office 2010 2013 Microsoft Office Access 2013 iz komplektu program Microsoft Office 2013 Microsoft Office 365 Praktichni aspekti licenzuvannya AccessMicrosoft Access ye propriyetarnim programnim zabezpechennyam tobto dlya jogo vikoristannya neobhidno pridbati licenziyu Odnak dlya vikoristannya gotovih dodatkiv stvorenih za dopomogoyu Access licenziya ne potribna Dlya roboti takogo dodatka neobhidna runtime versiya Access yaka rozpovsyudzhuyetsya bezkoshtovno Korporaciya Microsoft poshiryuye povnofunkcionalnu versiyu Access yak okremo tak i spilno z inshimi dodatkami Word Excel ta in u skladi paketiv Microsoft Office Professional Microsoft Office Professional Plus i Microsoft Office Enterprise Div takozhOpenOffice BasePrimitkiOffice 2021PosilannyaOficijnij sajt Microsoft Access 2 travnya 2019 u Wayback Machine