Ця стаття не містить .(травень 2020) |
Управління взірцями документів (англ. Document Imaging) — захоплення, перетворення і управління паперовими документами. Управління взірцями, як правило, є частиною більш загальної системи Управління корпоративним контентом (ECM).
Функції Document Imaging реалізовані в Microsoft Office
Microsoft Office підтримує функції управління взірцями (більш сталий вираз: Графічне представлення документів)
- Автоматизація
- Використання оптичного розпізнавання тексту
- Організація документів
- Відправка факсів
- Пошук тексту
- Розширення питань
- Стиснення зображень
- Сканування документів
- Створення приміток в документах
- Управління та друк файлів
- Читання документів
- Експорт тексту
MDI — власний формат, розроблений Microsoft
На відміну від PDF, зберігає саме зображення і окремо розпізнаний текст. Особливістю MDI є можливість додавання як текстового коментаря, так і зображення у метадані файлу. Підтримує індексування для повнотекстового пошуку в документі TIFF і MDI. Дозволяє працювати з відсканованими документами або факсами на комп'ютері як з документами Microsoft Office.
Переваги MDI перед TIFF:
- Менший розмір файлу. Зображення, збережені у форматі MDI, зазвичай займають на диску менше місця, ніж зображення, збережені у форматі TIFF.
- Покращена якість передачі вихідного зображення. При збереженні зображень у файлах формату MDI зазвичай досягається більш вища вірність передачі (якості) зображення, ніж при збереженні цих зображень в форматі TIFF з встановленим прапорцем.
Функції Document Imaging, реалізовані [en] IXOS Livelink
Відскановані в PDF, TIFF електронні версії документів отримують унікальний номер (штрихкод). Далі IXOS розпізнає штрихкод кожного документа і зіставляє номер проводки в СУБД. За цим унікальним номером до будь-якої проводки (транзакції) в СУБД можна прикріпити цей документ. Таким чином будь-які дії в СУБД завжди мають документальне підтвердження, яке можна переглянути прямо в її інтерфейсі!
Див. також
Примітки
- Система електронного документообігу AlmexECM
Посилання
- Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010
- Livelink
На цю статтю не посилаються інші статті Вікіпедії. Будь ласка розставте посилання відповідно до . |
Вікіпедія, Українська, Україна, книга, книги, бібліотека, стаття, читати, завантажити, безкоштовно, безкоштовно завантажити, mp3, відео, mp4, 3gp, jpg, jpeg, gif, png, малюнок, музика, пісня, фільм, книга, гра, ігри, мобільний, телефон, android, ios, apple, мобільний телефон, samsung, iphone, xiomi, xiaomi, redmi, honor, oppo, nokia, sonya, mi, ПК, web, Інтернет
Nemaye perevirenih versij ciyeyi storinki jmovirno yiyi she ne pereviryali na vidpovidnist pravilam proektu Cya stattya ne mistit posilan na dzherela Vi mozhete dopomogti polipshiti cyu stattyu dodavshi posilannya na nadijni avtoritetni dzherela Material bez dzherel mozhe buti piddano sumnivu ta vilucheno traven 2020 Upravlinnya vzircyami dokumentiv angl Document Imaging zahoplennya peretvorennya i upravlinnya paperovimi dokumentami 1 Upravlinnya vzircyami yak pravilo ye chastinoyu bilsh zagalnoyi sistemi Upravlinnya korporativnim kontentom ECM Zmist 1 Funkciyi Document Imaging realizovani v Microsoft Office 1 1 MDI vlasnij format rozroblenij Microsoft 2 Funkciyi Document Imaging realizovani Open Text en IXOS Livelink 3 Div takozh 4 Primitki 5 PosilannyaFunkciyi Document Imaging realizovani v Microsoft Officered Microsoft Office pidtrimuye funkciyi upravlinnya vzircyami bilsh stalij viraz Grafichne predstavlennya dokumentiv Avtomatizaciya Vikoristannya optichnogo rozpiznavannya tekstu Organizaciya dokumentiv Vidpravka faksiv Poshuk tekstu Rozshirennya pitan Stisnennya zobrazhen Skanuvannya dokumentiv Stvorennya primitok v dokumentah Upravlinnya ta druk fajliv Chitannya dokumentiv Eksport tekstu MDI vlasnij format rozroblenij Microsoftred Na vidminu vid PDF MDI zberigaye same zobrazhennya i okremo rozpiznanij tekst Osoblivistyu MDI ye mozhlivist dodavannya yak tekstovogo komentarya tak i zobrazhennya u metadani fajlu Pidtrimuye indeksuvannya dlya povnotekstovogo poshuku v dokumenti TIFF i MDI Dozvolyaye pracyuvati z vidskanovanimi dokumentami abo faksami na komp yuteri yak z dokumentami Microsoft Office Perevagi MDI pered TIFF Menshij rozmir fajlu Zobrazhennya zberezheni u formati MDI zazvichaj zajmayut na disku menshe miscya nizh zobrazhennya zberezheni u formati TIFF Pokrashena yakist peredachi vihidnogo zobrazhennya Pri zberezhenni zobrazhen u fajlah formatu MDI zazvichaj dosyagayetsya bilsh visha virnist peredachi yakosti zobrazhennya nizh pri zberezhenni cih zobrazhen v formati TIFF z vstanovlenim praporcem Funkciyi Document Imaging realizovani Open Text en IXOS Livelinkred Vidskanovani v PDF TIFF elektronni versiyi dokumentiv otrimuyut unikalnij nomer shtrihkod Dali IXOS rozpiznaye shtrihkod kozhnogo dokumenta i zistavlyaye nomer provodki v SUBD Za cim unikalnim nomerom do bud yakoyi provodki tranzakciyi v SUBD mozhna prikripiti cej dokument Takim chinom bud yaki diyi v SUBD zavzhdi mayut dokumentalne pidtverdzhennya yake mozhna pereglyanuti pryamo v yiyi interfejsi Div takozhred Upravlinnya vzircyami dokumentiv u sestrinskih Vikiproyektah nbsp Fajli u Vikishovishi Skanuvannya zobrazhen Elektronnij dokumentoobig Sistema avtomatizaciyi dokumentoobigu Enterprise Content ManagementPrimitkired Sistema elektronnogo dokumentoobigu AlmexECMPosilannyared Ustanovka prilozheniya MODI dlya ispolzovaniya sovmestno s Microsoft Office 2010 Livelink Na cyu stattyu ne posilayutsya inshi statti Vikipediyi Bud laska rozstavte posilannya vidpovidno do prijnyatih rekomendacij Otrimano z https uk wikipedia org wiki Upravlinnya vzircyami dokumentiv