Документний фонд — це систематизоване зібрання документів, підібраних згідно із задачами, завданнями документно-інформаційної комунікації і потребами користувачів.
Поняття та різновиди
Документний фонд (ДФ) — це сукупність документів, які через суспільну значущість охоплюють документи всіх галузей діяльності суспільства, зберігаються і використовуються в бібліотеці, архіві, музеї, інформаційному центрі і т.ін.
Головною підсистемою ДФ є бібліотечний фонд (БФ) -це систематизована сукупність документів, що відповідають задачам, типу, профілю бібліотеки, а також документним потребам її користувачів і призначена для використання і зберігання документів протягом усього часу, поки вони представляють для користувачів реальну чи потенційну цінність.
Інформаційний фонд (ІФ) — це масив документів найбільших галузевих і міжгалузевих центрів та інститутів інформації, відділів НТІ різних підприємств, організацій, фірм, комерційних служб, бірж, агентств з інформації, обчислювальних центрів тощо.
Архівний фонд (АФ) — сукупність документів, утворилися в процесі діяльності установи організації, підприємства, суспільства чи особи (родини, роду). АФ складається в основному з текстових документів, що несуть ретроспективну інформацію, історично чи логічно зв'язаних між собою. Документи, незалежно від їхнього виду, місця створення і форми власності на них, що зберігаються на території України і відображають історію духовного, матеріального життя народу, мають історико-культурну цінність і визнані такими відповідною експертизою з реєстрацією у встановленому порядку, складають Національний архівний фонд України.
Музейний фонд — це упорядкований масив документів, збережених у музеях — організаціях, що займаються збором, збереженням, дослідженням і експозицією документів наукового чи культурного характеру. Усі колекції державних музеїв об'єднюють в Національний музейний фонд України. У фондах музеїв зберігаються документи двох видів: створені природою (зразки фауни і флори) і створені людиною, тобто ті, які несуть соціальну інформацію (картини, книги, предмети побуту тощо).
Характеристика документного фонду
Властивості
Документному фонду притаманні наступні властивості:
- стохастичність;
- множинність;
- цілісність;
- відкритість;
- динамічність.
Ознаки
Ознаки фонду:
- наявність документів та інформації;
- упорядкованість документів;
- управління;
- об'єм фонду;
- тематика;
- мовна;
- хронологічність.
Завдання та функції
Документні фонди виконують ряд загальних завдань і функцій. Наприклад, рукописні, депозитарні фонди в бібліотеках виконують ту ж функцію, що й архіви. Бібліотечний фонд є в будь-якій іншій документній системі(в архіві, музеї та ін.). В той же час в бібліотеці може бути музей книги (музейний фонд), архів, інформаційний центр та ін. Різниця між ними полягає в тому, що кожний ДФ підкорюється завданням тієї установи, в якому він функціонує. Наприклад, книга існує перш за все для читання, але поміщена в музейний фонд вона стає експонатом, що призначений не для читання. Будучи частиною експозиції, книга підкорюється правилам експозиційної діяльності. На відміну від бібліотечної, музейну книгу не видають додому, безпосередній доступ до неї обмежений. Функції фонду:
- кумулятивна;
- комунікативна;
- меморіальна;
- інформаційна;
- освітня;
- гедонічна;
- виховна.
Зберігання документного фонду
Зберігання фонду — забезпечення цілісності і фізичного стану документів, які знаходяться, у фонді зберігають в спеціально-обладнаних приміщеннях в умовах фізико — хімічних і біологічних режимів.
Для забезпечення фонду необхідно дотримуватись наступних факторів: соціального фактору (штемпелювання, нумерація, наклейка екслібрису, визначення місце знаходження документу, періодична перевірка фонду по частинах чи в загальному, перевірка правильності розміщення фонду, виявлення документів, які потребують ремонту, реставрації, матеріальна відповідальність працівників); технологічний фактор (режим зберігання) та біологічний фактор.
Передбачено три режими зберігання:
- світловий режим;
- температурний режим;
- санітарно — гігієнічний режим.
Крім цього при зберіганні фонду використовується механічний захист фонду:
- використання захисних покриттів (ламінування, лакування, обгортання в поліетиленові мішки, зберігання документів в коробках, папках, конвертах);
- ремонт документів;
- реставрація документів, і протипожежний захист.
Таким чином зберігання фонду поділяється на три складові частини:
Гігієна — комплекс заходів, який забезпечує його захист від гризунів, комах, пилу;
Консервація — забезпечення матеріальної основи документів від природного процесу старіння і розпаду в умовах довгого зберігання;
Реставрація — ремонт пошкоджених документів, повернення близьких або початкових властивостей або ознак документів до яких відносяться.
Посилання
Документознавство: Основні терміни та поняття[недоступне посилання з липня 2019]
Див. також
Вікіпедія, Українська, Україна, книга, книги, бібліотека, стаття, читати, завантажити, безкоштовно, безкоштовно завантажити, mp3, відео, mp4, 3gp, jpg, jpeg, gif, png, малюнок, музика, пісня, фільм, книга, гра, ігри, мобільний, телефон, android, ios, apple, мобільний телефон, samsung, iphone, xiomi, xiaomi, redmi, honor, oppo, nokia, sonya, mi, ПК, web, Інтернет
Dokumentnij fond ce sistematizovane zibrannya dokumentiv pidibranih zgidno iz zadachami zavdannyami dokumentno informacijnoyi komunikaciyi i potrebami koristuvachiv Ponyattya ta riznovidiDokumentnij fond DF ce sukupnist dokumentiv yaki cherez suspilnu znachushist ohoplyuyut dokumenti vsih galuzej diyalnosti suspilstva zberigayutsya i vikoristovuyutsya v biblioteci arhivi muzeyi informacijnomu centri i t in Golovnoyu pidsistemoyu DF ye bibliotechnij fond BF ce sistematizovana sukupnist dokumentiv sho vidpovidayut zadacham tipu profilyu biblioteki a takozh dokumentnim potrebam yiyi koristuvachiv i priznachena dlya vikoristannya i zberigannya dokumentiv protyagom usogo chasu poki voni predstavlyayut dlya koristuvachiv realnu chi potencijnu cinnist Informacijnij fond IF ce masiv dokumentiv najbilshih galuzevih i mizhgaluzevih centriv ta institutiv informaciyi viddiliv NTI riznih pidpriyemstv organizacij firm komercijnih sluzhb birzh agentstv z informaciyi obchislyuvalnih centriv tosho Arhivnij fond AF sukupnist dokumentiv utvorilisya v procesi diyalnosti ustanovi organizaciyi pidpriyemstva suspilstva chi osobi rodini rodu AF skladayetsya v osnovnomu z tekstovih dokumentiv sho nesut retrospektivnu informaciyu istorichno chi logichno zv yazanih mizh soboyu Dokumenti nezalezhno vid yihnogo vidu miscya stvorennya i formi vlasnosti na nih sho zberigayutsya na teritoriyi Ukrayini i vidobrazhayut istoriyu duhovnogo materialnogo zhittya narodu mayut istoriko kulturnu cinnist i viznani takimi vidpovidnoyu ekspertizoyu z reyestraciyeyu u vstanovlenomu poryadku skladayut Nacionalnij arhivnij fond Ukrayini Muzejnij fond ce uporyadkovanij masiv dokumentiv zberezhenih u muzeyah organizaciyah sho zajmayutsya zborom zberezhennyam doslidzhennyam i ekspoziciyeyu dokumentiv naukovogo chi kulturnogo harakteru Usi kolekciyi derzhavnih muzeyiv ob yednyuyut v Nacionalnij muzejnij fond Ukrayini U fondah muzeyiv zberigayutsya dokumenti dvoh vidiv stvoreni prirodoyu zrazki fauni i flori i stvoreni lyudinoyu tobto ti yaki nesut socialnu informaciyu kartini knigi predmeti pobutu tosho Harakteristika dokumentnogo fonduVlastivosti Dokumentnomu fondu pritamanni nastupni vlastivosti stohastichnist mnozhinnist cilisnist vidkritist dinamichnist Oznaki Oznaki fondu nayavnist dokumentiv ta informaciyi uporyadkovanist dokumentiv upravlinnya ob yem fondu tematika movna hronologichnist Zavdannya ta funkciyi Dokumentni fondi vikonuyut ryad zagalnih zavdan i funkcij Napriklad rukopisni depozitarni fondi v bibliotekah vikonuyut tu zh funkciyu sho j arhivi Bibliotechnij fond ye v bud yakij inshij dokumentnij sistemi v arhivi muzeyi ta in V toj zhe chas v biblioteci mozhe buti muzej knigi muzejnij fond arhiv informacijnij centr ta in Riznicya mizh nimi polyagaye v tomu sho kozhnij DF pidkoryuyetsya zavdannyam tiyeyi ustanovi v yakomu vin funkcionuye Napriklad kniga isnuye persh za vse dlya chitannya ale pomishena v muzejnij fond vona staye eksponatom sho priznachenij ne dlya chitannya Buduchi chastinoyu ekspoziciyi kniga pidkoryuyetsya pravilam ekspozicijnoyi diyalnosti Na vidminu vid bibliotechnoyi muzejnu knigu ne vidayut dodomu bezposerednij dostup do neyi obmezhenij Funkciyi fondu kumulyativna komunikativna memorialna informacijna osvitnya gedonichna vihovna Zberigannya dokumentnogo fonduZberigannya fondu zabezpechennya cilisnosti i fizichnogo stanu dokumentiv yaki znahodyatsya u fondi zberigayut v specialno obladnanih primishennyah v umovah fiziko himichnih i biologichnih rezhimiv Dlya zabezpechennya fondu neobhidno dotrimuvatis nastupnih faktoriv socialnogo faktoru shtempelyuvannya numeraciya naklejka ekslibrisu viznachennya misce znahodzhennya dokumentu periodichna perevirka fondu po chastinah chi v zagalnomu perevirka pravilnosti rozmishennya fondu viyavlennya dokumentiv yaki potrebuyut remontu restavraciyi materialna vidpovidalnist pracivnikiv tehnologichnij faktor rezhim zberigannya ta biologichnij faktor Peredbacheno tri rezhimi zberigannya svitlovij rezhim temperaturnij rezhim sanitarno gigiyenichnij rezhim Krim cogo pri zberiganni fondu vikoristovuyetsya mehanichnij zahist fondu vikoristannya zahisnih pokrittiv laminuvannya lakuvannya obgortannya v polietilenovi mishki zberigannya dokumentiv v korobkah papkah konvertah remont dokumentiv restavraciya dokumentiv i protipozhezhnij zahist Takim chinom zberigannya fondu podilyayetsya na tri skladovi chastini Gigiyena kompleks zahodiv yakij zabezpechuye jogo zahist vid grizuniv komah pilu Konservaciya zabezpechennya materialnoyi osnovi dokumentiv vid prirodnogo procesu starinnya i rozpadu v umovah dovgogo zberigannya Restavraciya remont poshkodzhenih dokumentiv povernennya blizkih abo pochatkovih vlastivostej abo oznak dokumentiv do yakih vidnosyatsya PosilannyaDokumentoznavstvo Osnovni termini ta ponyattya nedostupne posilannya z lipnya 2019 Div takozhMuzejnij fond Ukrayini